Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Inhaltsangabe

Einführung
Was das Installationsprogramm macht
POWMUSIK installieren
Überprüfen der Verknüpfung zum Starten von POWMUSIK
Anmelden bei POWMUSIK
Benutzerverwaltung
Sicherheitseinstellungen des Benutzers
Stammdaten
Zahlungspflichtige- Kontenstammdaten
Warteliste
Unterricht
Vereinsmitglieder
Geld
Stundenplan
Mieter von Instrumenten#
Instrumente/Inventar
Anforderungen an ihr System
Besondere Funktionen
POWMUSIK in einem Netzwerk verwenden
Der Stundenplan/Raumplan im Netzwerk.
Die Formulare –Lehrer–, –Stammdaten–, –Unterricht–, –ExtraStunden–, –Instrumente– und –Mieter– im Netzwerk
Das Formular –Unterrichts-Mietverhältnisse– im Netzwerk
Alle anderen Formulare im Netzwerk
LIZENZ
POWMUSIK verstehen
Vorbereitungen beim ersten Starten
Anschrift/Bankverbindung
Institute (Wohnorte – Zweigstellen) festlegen
Unterrichtsformen festlegen
Preisgruppen => Auto-Einstellung (Postleitzahlen)
Voreinstellung der Gebührenparameter
Gebührenpreise festlegen
Automatische Geschwisterermäßigung festlegen
Automatische Mehrfächerermäßigung festlegen
Bedingte Ermäßigung festlegen
Sondereinstellungen (Selbst definierte Ermäßigung) festlegen
Berechnungsreihenfolge der Ermäßigungen festlegen
Einrichten der automtischen Berechnung/Verwaltung der Honorare/Fahrtkosten
Unterrichtsverwaltung
Infos zur Stammdatenverwaltung
Infos zur Unterrichtsverwaltung
Infos zum Stunden- und Raumbelegungsplan
Weitere Infos zu nützlichen Nebenfunktionen
Einfache Verwaltung von Plus/Minus Stunden
Gebühreninfos
Informationen zu Gebührenfunktionen und der Buchhaltung
Vorbereitungen beim ersten Starten
Die Gebühren für alle eingetragenen Unterrichtsverhältnisse erheben
Hinweise zur Berechnung
Rechnungen/Mahnungen schreiben
Erläuterungen zu den Zahlungsweisen monatlich, vierteljährlich, halbjährlich u.s.w
Das Formular Gebührenparameter – Übersicht aller eingetragenen Unterrichts-Mietsverhältnisse eines/r Schülers/Familie
Wie in POWMUSIK Buchungen eingetragen werden
Grundsätzliche Informationen zu automatischen Buchungen
Wie Buchungen eintragen werden
Erläuterungen zu den verschiedenen Buchungsarten
Die Kontensaldi
Kennzeichnung der verschiedenen Buchungsarten
Lastschriften oder Gutschriften manuell ausführen
Abrechnen direkt mit einer Bank mit SEPA-Lastschriften oder SEPA-Überweisungen
Abrechnen über die Stadtkasse mit/ohne Anbindung an ein Rechenzentrum
Infos zum Kontenabgleichen
Konten ableichen
Während des Abgleichens Buchungen nachtragen
Menüband
Menüband Datei
Menüband Add-Ins
Menüband Navigation
Lehrer
Automatische Berechnung/Verwaltung der Honorare/Fahrtkosten
Anwendung von Honoraren
Anwendung von Lohngruppen
Automatischer Fahrkostenersatz/Pauschalen
Stammdaten(Schüler/Lehrer/Kunden)
Stammdatentypen
Schüler
Lehrer
Zweigstellen
Schulen/Vereine/Kooperationspartner
Familienzugehörigkeit bestimmen
Nachträglich eine Familienzugehörigkeit herstellen
Nachträglich eine Familienzugehörigkeit auflösen
Konten einrichten/Sepa-Mandat verwalten
Fälligkeit des Kontos einstellen
Zahlungsweisen
Ein Konto an ein bereits bestehendes Konto anschließen
Bankverbindung eintragen/Sepa Mandat anfordern
Bankverbindung eintragen
Sepa-Mandat anfordern
Veraltetes Mandat aktivieren
Serienschreiben an Zahlungspflichtige
Floskeln
Floskeln bei Schreiben an Kontoinhaber
Buchungen
Buchungen eintragen
Erläuterungen zu den verschiedenen Buchungsarten
Kennzeichnung der verschiedenen Buchungsarten
Wie Buchungen eingetragen werden
Verwendungszweck eintragen
Die Auswahlliste für den Verwendungszweck
Buchungskategorie eintragen
Die Auswahlliste für die Buchungskategorien
Sparten festlegen
Buchung splitten
Buchungsbetrag eintragen
Festlegen des Eröffnungssaldo eines Gebührenkontos
Das Schaltfeld –Rechnung schreiben– im Formular Buchungen
Lastschriften oder Gutschriften manuell ausführen
Die Kontensaldi
Ratgeber - Buchen mit POWMUSIK
Rechnung schreiben
Merkmale
Historie
Auskunft
Wiedervorlage
Gesendete Post/Email einsehen
Sperrung persönlicher Informationen
Unterricht (Zentralformular)
Datum der Berechnung
Das Formular Gebührenparameter
Unterrichtsverhältnis eintragen
Falls der Schüler nicht in der Auswahlliste steht
Falls der gewünschte Lehrer nicht in der Auswahlliste steht
Wie Gruppen oder Klassen eingetragen werden
Eintragen einer Gruppe oder Klasse
Schüler im Gruppenunterformular eintragen
Die Option Gebühr ab Folgemonat
Hinweis zur Anzeige der Gruppengröße in der Gruppe/Klasse
Schülerzahl manuell hinterlegen (bei Kooperationen)
Weitere Schüler in die Gruppe eintragen
Vorbereitungszeiten oder andere Tätigkeiten des Lehrers
Wie Kombi-Unterricht eingetragen wird
Wie ein Unterrichtsverhältnis beendet wird
Hinweise zur Gebührenberechnug
Kooperationen
Landesförderung
Lehrer-Unterrichtszeit
Option 'Als Einzelunterricht abrechnen'
Einfache Verwaltung von Plus/Minus Stunden
Bestätigungsbriefe
Bestätigungsschreiben Einzelunterricht
Bestätigungsschreiben Gruppenunterricht
Informationsschreiben an alle Schüler einer Gruppe
Schnelleinsicht Stundenplan
Wiedervorlage
Prüfung
Hinweise zum Verhalten des Formulars –Unterricht– während der Eingabe
Tastaturhinweise
Unterrichte verknüpfen
Stundenplan
Infos zum Stundenplan
Wie Daten im Stundenplan eintragen werden
Festhalten von Stundenplanänderungen inmitten eines Halbjahres
Unterricht splitten
Unterrichtsräume festlegen
Die Raumsortierung im Stundenplan
Löschen von erweiterten Datensätzen im Stundenplan
Löschen gesplitteter Datensätze
Die Schaltfelder –Alles anzeigen– und –Nur aktueller Unterricht–
Das Schaltfeld Prüfung
Exel-Import/Excel-Export
Stundenplan exortieren
Excel-Stundenpläne mit einem Kennwort schützen
Exportierte Stundenpläne per Serien-Email versenden
Stundenplan importieren
Infos zum Excel-Export/Import
Raumbelegung
Der Raumbelegungsplan
Warteliste
Anmeldungen filtern und Deputate der Lehrer einsehen
Überblick über die vorhandenen Anmeldungen
Direktes Zuteilen aus der Warteliste
Mieter von Instrumenten
Instrumente/Inventar
ExtraStunden
Extrastunden (Unterricht ohne statistische Auswertung)
Das Formular ExtraStunden
Die Option –Ferien berücksichtigen–
Die verschiedenen Eintragungsmodi des Formulares –ExtraStunden–
Unterricht
Unbezahlten Aufwand außerhalb des regulären Unterrichts festhalten
Kategorie bestimmen
Beschreibung der Tätigkeit
Raumbelegung/Reservierung
Vereinsmitglieder
Wiedervorlage
Hinweise zur Berechnung der Überminuten
Ferienplan
Unterrichts- Mietverhältnisse
Menüband Verwaltung/Funktionen
Serienbriefe / Adressetiketten
1. Schritt: Liste löschen und ggf. Übernahme von Personen eingrenzen
2. Schritt: Personen mit Funktionen hinzufügen
Lehrer in die Verteilerliste aufnehmen
Schüler in die Verteilerliste aufnehmen
Schüler von bestimmten Gruppen/Klassen aufnehmen
Alle Schüler eines Lehrers aufnehmen
Einzelne Personen aus den Stammdaten aufnehmen
Personen mit Merkmalen aufnehmen
Schüler aus der Warteliste aufnehmen
Schüler ohne Unterricht
Spezialfilter für Mehrfachbelegungen
Unterrichtsfächer der Schüler anzeigen
Bestehende Liste mit Filter weiter eingrenzen
Gruppenfunktionen
Schnellübernahme von Krankheitsvertretungen
Schnellübernahme bei Lehrerwechsel
Auswahllisten
Unterrichtsfächer (Auswahlliste) erweitern
Instrumente (Auswahlliste) erweitern
Auswahl/Auto-Listen
Wohnorte/Telefonvorwahlen
Banken/Bankleitzahlen
Vergütungsgruppen Lehrer
Unterrichtsräume festlegen
VdM Statistik Berichtsbögen
VdM Statistik - automatisches ausfüllen
Wichtige Punkte zur Datenpflege vor dem automatischen Ausfüllen
Landesmittel Baden-Württemberg - Verwendungsnachweis
Jahreswochenstunden-Rechner
Personallisten
Menüband Datensätze/Filter
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Formularansicht
Datenblattansicht
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Menüband Gebühr
Berechnungen
Gebühr erheben
Hinweise zum Gebühr erheben
Hinweise zur Berechnung
Gebühr erheben rückgängig
Mitgliedsbeiträge erheben
Offene Posten berechnen
Gebührenbescheide/Abrechnen
Gebührenbescheide
Gelbe Option/türkise Option
Honorarabrechnungen
Konten abgleichen
Hinweise zum Konten abgleichen
Nachtragen von Buchungen während des Abgleichens
DTA (Datenträgeraustausch)
Lastschriften
Überweisungen
DTA-Listen
Auflistung letzter DTA-Lastschriften
Auflistung letzter DTA-Überweisungen
Neue/Geänderte Belastungen
SAP/Rechenzentrum Schnittstelle
Neue/Geänderte Belastungen
Neue/Geänderte Bankverbindungen
Auswertungen/Anpassungen
Berechnete Gebühr aufschlüsseln
Gebührenparameter - manuelle Änderungen
Übersicht über Einnahmen/Ausgaben
Übersicht Plus/Minusstunden
Kontenübersicht nebst Kontensaldi
Geringe Kontensaldi egalisieren
Buchungen aufgelöster Konten
Gebührenordnung
Unterrichtsformen
Preisgruppen => Auto-Einstellung (Postleitzahlen)
Gebührenpreise
Prioritäten verstehen
Automatisches Ausfüllen der Gebührenpreise
Monatliche Gebühr oder Einzelstundenabrechnung
Kostendeckender Betrag/Festzuschuss
Zuschläge
Navigieren in der Gebührenpreisliste
SAP-Aufträge hinterlegen
Aussetzen der Gebühren in bestimmten Monaten
Preise anderer Zeiträume kopieren
Rechnungstext
Mietstufen
Voreinstellung der Gebührenparameter
Geschwisterermäßigung
Mehrfächerermäßigung
Bedingte Ermäßigung
Sonderermäßigungen
Berechnungsreihenfolge der Ermäßigungen
Grundgebühr
Einzelstundenabrechnung
Abschalgszahlungen
Menüband Berichte
Anwesenheit/Stundenplan/Raumplan
Anwesenheit
Stundenplan
Raumplan
Schülerlisten
Belegungsänderungen
Schülerlisten
Alle Schüler (Gruppen extra aufgelistet) mit Deputatsaddition
Alle Schüler alphabetisch geordnet (ohne Deputatsaddition)
Lehrerlisten
Lehrerliste
Deputatsübersicht
Überstunden der Lehrer
Instrumente/Inventar
Instrumentenbestand/Inventar
Mieteränderungen bei Instrumenten
Geld
Geldfluss
Anteile der Ermäßigungen aufschlüsseln
Statistik
Statistik Erteilte Wochenstunden (tabellarisch)
Statistik (Entwicklung der Schülerbelegung)
Zoom
Menüband Optionen
Einstellungen
Anschrift/Bankverbindung
Grundeinstellungen
Register Allgemein
Register Unterrichts/Mietsverhältnisse
Register Gebühren
Register SEPA
Register Schnittstelle
Register Schnittstelle 2
Register Zahlungsfälligkeiten
Register Optionen - Aufgaben/Berichte
Export-Aufgaben
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Gebühren Hochrechnungen
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Instrumentenverwaltung
Das Formular Mieter und Instrumente
Ein Instrument eintragen
Ein Mieter von einem Instrument festhalten
Die Option –Gebühr erst ab Folgemonat–
Den Mieter eines bestimmten Instruments anzeigen
Alle Mieter anzeigen, die jemals ein bestimmtes Instrument ausgeliehen haben
Einen Leih- oder Mietvertrag ausdrucken
Automatische Serientexte und Filter im Formular Mieter
Filter und Sortierfunktionen
Spezialfilter/Sortierung
Unterschiede zwischen Zahlen, Text, Options und Datumsfeldern
Ausdrücke, die Textwerte als Kriterien verwenden - Beispiele
Ausdrücke, die Datumsangaben berechnen oder bearbeiten und das Ergebnis als Kriterium verwenden - Beispiele
Ausdrücke, die den Wert eines leeren Feldes (leere Zeichenfolge) als Kriterium verwenden - Beispiele
Ausdrücke, die einen Teil eines Feldwertes als Kriterium verwenden - Beispiele
Wie Gefilterte Datensätze übersichtlich angezeigt werden können
Der Berichts-Designer
DSGVO
Verschlüsselung
Sperrung von Informationen
Merkmale - Überblick persönlicher Vorgaben
Auskunftspflicht
Endgültiges Löschen der Daten
Protokollierung von Stamm- und Kontendaten
Datensicherung
Warum Datensicherung?
Wie man die Daten sichert
Warnhinweis
Historie/Verlauf