Sperrung von Informationen
Anwesenheitslisten können sensible personenbezogene Daten beinhalten. Je nach Wunsch kann jetzt auf den Anwesenheitslisten generell
Email, Telefon, Geburtsdatum, Wohnort, Vereine, Unterrichtsfach oder Erstbelegung ausgeblendet werden - d.h. die Anwesenheitsliste kann auf die Minimuminformation Name und Stundenplan beschränkt werden. Sie selbst können bestimmen, welche Informationen auf der Anwesenheitsliste angezeigt werden.
Alle Felder in den Stammdaten können für jede Person gesperrt werden. Sie können beispielsweise das Geburtsdatum in der Anwesenheitsliste grundsätzlich einblenden – hat ein Schüler aber diesem widersprochen, so kann das Geburtsdatum auch nur bei diesem Schüler für Anwesenheitslisten gesperrt werden.
Mögliche Sperrgründe - damit in diesen Berichten die gesperrten Informationen nicht angezeigt werden.:
Gesperrt für Anwesenheitslisten
Gesperrt für Stundenplanlisten
Gesperrt für Schülerlisten
Gesperrt für Lehrerliste (hier kann für jeden Lehrer auch die Information eines oder mehrerer Unterrichtsfächer, sowie die Wochentage, an denen Unterricht erteilt wird gesperrt und somit zur Anzeige in der Lehrerliste ausgeschlossen werden)
Es können beliebig viele und andere Sperrgründe eingerichtet werden.
Bsp. Nicht nach außen weiter geben.
Vorteil: Sie sehen bei einem Telefonat sofort, wenn der Kunde nicht will, dass die Information anderen mitgeteilt werden darf.
In der Funktion ‚Serienbrief/Adressetiketten‘ können gesperrte Felder bestimmter Sperrgründe ohne Inhalt angezeigt werden, oder nur Datensätze mit bestimmten Sperrgründen angezeigt werden.
Für Email-Adressen gibt es für den Versand folgende weitere Sperrgründe. Ist bei einer Email-Adresse einer der folgenden Sperrgründe zugewiesen, wird ein entsprechendes Schreiben nicht per Email versendet.
Gesperrt für Designer-Versand generell
Gesperrt für Designer-Versand Bestätigungsschreiben
Gesperrt für Designer-Versand Serienschreiben
Gesperrt für Designer-Versand Lehrerliste
Gesperrt für Designer-Versand Geburtstag-Gratulation
Gesperrt für Designer-Versand Schülerlisten
Gesperrt für Designer-Versand Anwesenheitslisten
Gesperrt für Designer-Versand Stundenplanlisten
Gesperrt für Designer-Versand Änderungsmitteilungen
Gesperrt für Designer-Versand Raumpläne
Jedes Informationsfeld kann grundsätzlich beliebig viele Sperrgründe bekommen.
