Es ist einfach, der Auskunftspflicht nachzukommen, wenn ein Kunde Auskunft über seine gespeicherten Daten erhalten will. Dafür gibt es jetzt das Schaltfeld 'Auskunft' in den Stammdaten.
Der Bericht Auskunft listet alle gespeicherten Daten in Bereiche gegliedert wie folgt:
1. Stammdaten/Schüler oder Stammdaten/Lehrer oder Stammdaten/Institut/Zweigstelle oder Stammdaten/Kindergarten/Schule/Verein oder Daten eines Kontoinhabers
2. bei Stammdaten/Lehrer alle gespeicherten Fächer des Lehrers und falls vorhanden seine Daten zur Bankverbindung
3. Alle ggf. zusätzlich hinterlegten Email-Adressen des Kunden
5. Alle gesperrten Informationen mit Sperrgrund
6. Alle ggf. gespeicherten Bemerkungen/Besonderheiten oder aktuelle Ziele des Kunden
7. Alle gespeicherten Fächer mit Erstbelegung des Schülers
8. Alle gespeicherten Mitschriften eines Schülers
9. Alle mit dem Schüler verknüpften Vereine/Schulen
10. Falls vorhanden die Geschwister des Schülers
11. Alle Unterrichte/Mietinstrumente des Schülers nebst allen gespeicherten Stundenplandaten
12. Bei Kontoinhabern wird neben Stammdaten/Bankverbindung/Sepa-Status auch der Zeitraum in welchem Buchungen gespeichert sind aufgeführt.
Zur Ermittlung der Daten wird auch die Archiv-Datenbank ausgewertet (falls vorhanden).
Jeder Bereich wird nur dann aufgeführt wenn dort tatsächlich Daten gespeichert sind.
