Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Warum Datensicherung?
Bei den Datensätzen, die Sie mit POWMUSIK verwalten, handelt es sich um hochsensible Informationen. Bedingt durch die Funktionsvielfalt von POWMUSIK, werden bei effizienter Nutzung eine große Anzahl Daten gespeichert. Um sich vor einem Datenverlust zu schützen, sollten Sie regelmäßig Sicherheitskopien der Datei Powdaten.accdb anlegen. POWMUSIK speichert alle Ihre Daten in der Datei Powdaten.accdb, die sich in dem Verzeichnis befindet, indem Sie POWMUSIK installiert haben.
Darüber hinaus sollten Sie regelmäßig den gesamten POW-Datenordner sichern Er enthält Designer-Berichte, ggf. die Archiv-Datenbank und einen weiteren Ordner PostArchiv, in welchem alle gesendete Post gespeichert wird.
Verwenden Sie für die Sicherungskopien immer einen separaten Datenträger, zum Beispiel eine Diskette. Im Gegensatz zu einer Festplatte ist ein separater Datenträger von Ihrem Computer unabhängig. Das heißt, selbst wenn alle Daten und Programme durch einen Systemfehler Ihrer Hardware verloren gehen, haben Sie die Möglichkeit, sie auf einem anderen Computersystem wiederherzustellen. Es ist zu empfehlen, von der Datei –Powdaten.accdb– zwei Sicherungskopien anzulegen.