Geld

 

 

Der Verwaltungsbereich Geld ist in mehrere Bereiche gegliedert, so dass verschiedenen Benutzern nur bestimmte Aufgaben erlaubt sein können.

 

Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'Gebührenordnung einrichten' um Einstellungen an der Gebührenordnung vornehmen zu können.

 

Die Funktion 'Gebühren erheben' berechnet alle fälligen Gebühren für den jeweils nächstfälligen Berechnungszeitraum (bei monatlicher Zahlungsweise der jeweils nächste Monat - bei mehrmonatiger Zahlungsweise entsprechend die betroffenen Monate im Voraus).

Nur Benutzer mit der Berechtigung 'Gebühren erheben' können diesen Vorgang auslösen bzw. auch ggf. rückgängig machen.

 

Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'Mitgliedsbeiträge erheben' um die Mitgliedsbeiträge für die Vereinsmitglieder in die dafür festgelegten Konten einzubuchen.

 

Für die Nachberechnung offener Gebührenposten bereits berechneter Berechnungszeiträume muss eine der folgenden Berechtigungen vorliegen, damit mit diesen Berechtigungen verbundene Funktionen jeweils die aktuellsten Zahlen liefern können. Diese Funktion wird dann auch bei Bedarf ggf. automatisch ausgeführt um sicher zu stellen, dass die angezeigten Berechnungen aktuell sind.

Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'Gebührenbescheide anfertigen' um Rechnungen/Gebührenbescheide für die Kunden zu erstellen.

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Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'Honorarabrechnungen anfertigen' um Honorarberechnungen für die Lehrer zu erstellen.

 

Für die Funktion 'Konten abgleichen' benötigt der Benutzer die Berechtigungen 'Buchungen' lesen und 'Gesamtübersichten Geldfluss' um die Liste aller Buchungen (aus allen Konten) zum Lesen anzuzeigen, und die Berechtigung 'Buchungen Erstellen/bearbeiten' um Buchungen in dieser Liste abzugleichen oder zu bearbeiten.

 

Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'DTA Lastschriften/Überweisungen' um Lastschriften oder Überweisungen an die Bank auszuführen.

 

Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'Solllisten - Schnittstelle Rechenzentrum' um die Solllisten und Änderungslisten zur Übermittlung ans Rechenzentrum zu erzeugen.

 

Der Benutzer benötigt die Berechtigungen 'Gesamtübersichten Geldfluss' (rote Pfeile) um die folgenden Funktionen nutzen zu können.

Der Benutzer benötigt die Berechtigungen 'Gebührenparameter jeglicher Herkunft' (grüner Pfeil) um diese Funktionen nutzen zu können.

Der Benutzer benötigt die Berechtigungen 'Buchungen Erstellen/Bearbeiten' (blauer Pfeil) um diese Funktionen nutzen zu können.

Der Benutzer benötigt die Berechtigungen 'Buchungen lesen' (schwarzer Pfeil) um diese Funktionen nutzen zu können.

Auch hier benötigt der Benutzer die Berechtigung 'Gesamtübersichten Geldfluss' um in der Statistik die Einnahmen, welche auf die jeweiligen Gruppierungen fallen anzuzeigen.