Nachträglich eine Familienzugehörigkeit herstellen
Eine Familienzugehörigkeit kann nur dann hergestellt werden, wenn Sie nicht zuvor bereits erstellt worden ist. Sie können an der Farbe des Schaltbuttons –Familienzugehörigkeit erkennen, ob der aktuelle Schüler familienverbunden ist. Falls der aktuelle Schüler bereits familienverbunden ist können Sie die Familienzugehörigkeit auflösen.
Bringen Sie über das Feld suche im Formular –Schüler/Lehrer/Kuden– den Datensatz zur Anzeige, den Sie anderen Schülern familienzugehörig zuordnen wollen. Klicken Sie auf das Schaltfeld –Familienzugehörigkeit–. Es werden nacheinander alle Schüler mit demselben Nachnamen oder gleicher Telefonnummer zur Zuordnung als familienangehörig angeboten. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Familienzugehörigkeit.
Hinweis: Beachten Sie, dass die Zuordnung zu einem Familienkonto möglicherweise das Auflösen von einem oder mehreren Schülerkonten erfordert. Bereits erhobene Gebühren müssen dann diesen aufgelösten Konten gutgeschrieben werden, und die Gebühren für das Familienkonto müssen neu berechnet werden. POWMUSIK erledigt all diese Aufgaben automatisch. Im Formular –Buchungen aufgelöster Konten– (erreichbar über das Menü Gebühr) können Sie die Buchungen aufgelöster Konten bearbeiten. Im Formular –Konten abgleichen– (ebenfalls über das Menü Gebühr erreichbar) werden sowohl die Buchungen regulärer Konten als auch die Buchungen aufgelöster Konten angezeigt.
Sie können auch am Schaltfeld 'Reihenfolge' erkennen, wenn die Person familienverknüoft ist. Bei familienverknüpften Personen ist dieses Schaltfeld aktiviert.
Über das Schaltfeld 'Reihenfolge' können Sie alle verknüpften Familienmitglieder einsehen.
