Um neu erfasste Stammdaten freizugeben, sollten Sie zunächst den Filter aktivieren, dass nur nicht frei gegebene Stammdaten angezeigt werden.
Klicken Sie hierfür die Option im Formularfuß der Stammdaten (roter Pfeil).
Danach können Sie durch alle neu erfassten Stammdaten blättern (violette Pfeile) und diese freigeben (grüner Pfeil)
In der Anzeige (gelber Pfeil) sehen Sie die Anzahl der betroffenen Stammdaten und an welcher Stelle von diesen Datensätzen sie sich befinden.
Von einem Mitarbeiter (Benutzer) angelegte Stammdaten können nur von einem weiteren Mitarbeiter (Benutzer) freigegeben werden.
Ein Mitarbeiter kann also nicht von ihm selbst angelegte Stammdaten anlegen und freigeben.
Falls die Option Kontendaten/Bankverbindungen mit 4 Augen erfassen aktiviert ist können Stammdaten nur dann freigegeben werden, wenn alle zum Zeitpunkt der Freigabe zum Stammdatensatz angelegten Konten (Bankverbindungen) freigegeben sind.
Sie oder ein weiterer Mitarbeiter muss also ggf. zuerst die Konten freigeben, bevor der Stammdatensatz freigegeben werden kann.
Stammdatensatz-Freigaben können nur deaktiviert werden, wenn der Stammdatensatz mit keinem Unterricht/Mietsverhältnis oder Wartelisteeintrag verknüpft ist oder allenfalls mit stornierten Unterricht/Mietsverhältnissen verknüpft ist.
Damit können Sie erreichen, dass falsch angelegte Stammdatensätze in der Auswahlliste zum Zuweisen von Unterricht nicht mehr angezeigt werden.
