Konten einrichten/Sepa-Mandat verwalten

 

Sie können für jeden Stammdatensatz beliebig viele Konten einrichten. Das für ein Unterrichts- oder Mietsverhältnis zu verwendende Konto wird über die Gebührenparameter festgelegt.

Somit können für jeden Stammdatensatz beliebig viele auch abweichende Zahlungspflichtige oder Zustellbevollmächtigte eingerichtet werden.

In den Gebührenparameter kann festgelegt werden, welchem Zahlungspflichtigen (Konto) ein Unterrichts- oder Mietsverhältnis in welchem Zeitraum belastet wird.

 

Die Rechnungsstellung und Sollstellung erfolgt immer an das für den Zeitraum vorgesehene Konto eines Unterrichts oder einer Instrumentenmiete.

 

Änderungen sind jederzeit möglich. Ggf. werden bei Änderungen bereits belastete Gebühren dem ursprünglich belasteten Konto wieder gut geschrieben und dem neuen Konto belastet, wenn der Zahlungspflichtige eines Unterrichts- oder Mietsverhältnis für einen Zeitraum verändert wird, welcher bereits abgerechnet wurde.

 

Das 1. Konto können Sie nach dem Anlegen eines Stammdatensatzes sofort ausfüllen.

Sie können zu einem neuen oder weiteren Konten blättern indem Sie die Schaltflächen (rote Pfeile) verwenden.

 

Sie können ab dem 2. ten Konto jedes Konto nach links verschieben, und somit zum 1. Konto (Standardkonto) machen, indem Sie die Schaltfläche (blauer Pfeil) verwenden.

 

Ein Konto besteht immer aus dem Zahlungspflichtigen oder Zustellbevollmächtigten und der dazugehörigen Bankverbindung. Bei Selbstzahlern kann ein Konto auch ohne Bankverbindung bestehen.

Der Kontoinhaber einer Bankverbindung wird automatisch bei allen eingetragenen Konten mit derselben Bankverbindung synchronisiert - d.h. Bankverbindungen können nicht mehrfach für unterschiedliche Kontoinhaber angelegt werden.

Hingegen können dieselben Bankverbindungen mit dem dazugehörigen Kontoinhaber mehrfach bei verschiedenen Schülern angeschlossen sein. Ein Zustellbevollmächtigter kann ja beispielsweise SchülerX und SchülerY vertreten. In diesem Fall ist das Konto des Zustellbevollmächtigten bei SchülerX und bei SchülerY eingerichtet, hat aber dann bei beiden Schülern identische Daten (Stammnummer, Name und Anschrift, Bankverbindung).

Kennen Sie die Stammnummer eines Zustellbevollmächtigten oder Zahlungspflichtigen, können Sie dieses Konto über das Schaltfeld 'BZ' (Buchungszeichen) sofort bei jedem Schüler einrichten.

Wählen Sie nicht den einfachen Weg über das Schaltfeld 'BZ' wird das Konto letztendlich beim Eintragen der Bankverbindung auch dem bereits bestehendem oder den bereits bestehenden Konten  angeschlossen und alle Daten (Stammnummer, Name und Anschrift, Bankverbindung) werden synchronisiert.