Doppelklicken Sie auf das Feld –Unterrichtsraum– im Formular Stundenplan. Das Formular –Raumbelegung– öffnet sich, und der passende Raum wird angezeigt. Das Schaltfeld –Nur belegte Unterrichtsräume anzeigen– blendet nur belegte Unterrichtsräume ein (blauer Pfeil). Das Schaltfeld –Alle Unterrichtsräume anzeigen– zeigt auch unbelegte Unterrichtsräume an, die im Formular Unterrichtsräume eingetragen sind (grüner Pfeil). Ausgenommen sind Räume, mit ausgeschalteter Option 'aktuell verfügbar'.
Sie können den Raumbelegungsplan auch öffnen, indem Sie im Stundenplan auf das Schaltfeld –Raumplan– klicken oder indem Sie im Zentralformular –Unterricht– das Schaltfeld –Raumbelegung– auswählen.
Im Raumplan doppelklicken Sie auf ein beliebiges leeres Raumfeld um den Stundenplan zu öffnen, oder doppelklicken Sie auf ein beschriebenes Feld, um den (die) passenden Datensätze im Formular –Stundenplan– anzuzeigen. (S. auch Die Raumsortierung im Stundenplan
Sie haben weiter die Möglichkeit nur den aktuellen oder den kompletten Raumplan des aktuellen Schulhalbjahres einzusehen.
Wenn Sie den kompletten Raumplan anschauen wollen deaktivieren Sie die Option –Nur aktuellen Raumplan anzeigen– im Formular Raumbelegung (roter Pfeil). Es werden dann alle Belegungsdaten angezeigt. Sie haben dadurch den genauen Überblick, wer zu welchem Zeitpunkt in einem bestimmten Raum unterrichtet hat. Der Raumplan kann dadurch aber schwieriger lesbar werden.
Wenn die Option –Nur aktuellen Raumplan anzeigen– aktiviert ist, werden nur Belegungsdaten angezeigt die später als das dafür spezifizierte Datum (Standard aktuelles Datum) liegen. Der Raumplan läßt sich dadurch übersichtlicher lesen.
Die Pausenbrücke reserviert den Raum für einen Lehrer durchgehend, wenn die Pausenzeit <= der festgelegten Pausenbrücke ist.
Über Prüfung werden alle Überschneidungen im Raumplan angezeigt.
