Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Die Option Ferien berücksichtigen
Normalerweise wird eine sich wiederholende Tätigkeit des Lehrers nicht in den Ferien ausgeübt. Deshalb ist die Option –Ferien berücksichtigen– integriert.
Vor dem Abspeichern eines Datensatzes im Formular –ExtraStunden– werden Sie falls der angegebene Zeitraum (Differenz –bis Datum - –ab Datum) eine Woche überschreitet, gefragt, ob POWMUSIK die Tätigkeit in den Ferien bei der Berechnung berücksichtigen soll. Wenn die Tätigkeit nicht eine Woche überschreitet, nimmt POWMUSIK an, dass diese Tätigkeit auf jeden Fall ausgeübt wird, und schaltet die Option –Ferien berücksichtigen– aus.
 
Der Schaltbutton –Ferienplan– (gelber Pfeil) öffnet das Formular –Ferienplan–. Hier tragen Sie die Ferien ein. Wenn Sie den Bericht Überstunden erstellen und im betroffenen Jahr keine Ferien eingetragen sind, dann werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen, dass für dieses Jahr keine Ferien eingetragen sind, und deshalb die Berechnung wahrscheinlich nicht korrekt ist. Tragen Sie in diesem Fall die Ferien im Formular –Ferienplan– nach, und führen dann erneut den Bericht –Überstunden– aus. Dieses Warnsystem kann natürlich nur funktionieren, wenn Sie die Ferien für ein Jahr komplett eintragen. Tragen Sie beispielsweise für das Jahr 2018 nur die Sommerferien ein, dann findet POWMUSIK für das Jahr 2018 eingetragene Ferien und gibt keine Warnmeldung aus. Die Berechnungen, die dann beispielsweise die Herbstferien betreffen, sind dann in diesen Fall nicht richtig.