1. Schritt: Liste löschen und ggf. Übernahme von Personen eingrenzen
Der erste Schritt beim Erstellen einer Verteilerliste ist alle Personen aus der Verteilerliste zu löschen.
Danach können über verschiedene Funktionen Personen der Verteilerliste hinzugefügt werden. Diese Funktionen werden nachfolgend beschrieben.
Die folgenden Funktionen werden standardmäßig auf alle Personen angewendet, welche zum aktuellen Datum im Unterricht sind.
Sie können die Übernahme von Personen vor Ausführung nachfolgender Funktionen mit folgenden Möglichkeiten eingrenzen
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beliebigen Datumsbereich festlegen zu welchem die Personen im Unterricht sind
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nur Personen bei welchen der Unterricht zu einem bestimmten Datum beginnt und/oder endet
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nur Personen bestimmter Zweigstellen
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nur Personen welche bestimmten Preisgruppen unterstellt sind
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nur Personen, welche bestimmte Schulen oder Vereine besuchen
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nur Personen welche an bestimmten Unterrichtstagen unterrichten
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nur Personen welche in bestimmten Unterrichtsräumen unterrichten
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nur Personen welche über bestimmte SAP-Auftragsnummern abgerechnet wurden
alle Eingrenzungen für die Übernahme können gleichzeitig festgelegt werden
bei Wahl von Eingrenzungen stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
