Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Neue/Geänderte Bankverbindungen

 
 
Mit dieser Menüoption kann man alle seit dem letzten Ausdruck dieser Liste neu hinzugekommenen oder geänderten Bankverbindungen auflisten, und über die Schnittstelle an SAP übertragen.
Um sicher zu stellen, dass Neuanlagen/Änderungen von Bankverbindungen im SAP-System stets aktualisiert vorliegen, sollte diese Funktion täglich ausgeführt werden muss aber nicht zwingend ausgeführt werden, weil Neuanlagen und geänderte Bankverbindungen auch beim Übertragen der Sollstellungen übermittelt werden, sofern Sie mit dieser Funktion noch nicht weiter gegeben worden sind.
 
Um Neuanlagen/Änderungen von Bankverbindungen über die SAP-Schnittstelle zu übertragen muss die Option 'Änderungen in Verbindung mit DSDE-Datei (Export)' (roter Pfeil) aktiviert sein.
 
Die Mandatsverwaltung kann vollständig nach SAP ausgelagert werden, und es kann festgelegt werden, dass bei Anwendung dieser Funktion keine Mandatsdaten übermittelt werden, sondern nur Namen und Adressen (grüner Pfeil).
Die Einstellungen hierfür erreichen Sie über das Menüband 'Optionen' - Grundeinstellungen - Registerkarte Schnittstelle 2
 
Damit die Mandatsdaten dennoch in POWMUSIK aktuell einsehbar sind, kann mit der Option 'Mandatsdaten beim Programmstart aus der Bankdaten-Datei aktualisieren' erreicht werden, dass beim Programmstart von POWMUSIK die aktuellen Mandatsdaten in POWMUSIK automatisch eingelesen werden. Es ist dafür notwendig, dass beim Rechenzentrum ein entsprechender Batch eingerichtet wird, welcher die aktuelle Bankdaten-Datei täglich im vereinbarten Ordner ablegt.
 
Gleichsam kann auch automatisiert sicher gestellt werden, dass Neuanlagen/Änderungen bei Zahlungspflichtigen regelmäßig an SAP übertragen werden.
Die Option (roter Pfeil) bewirkt, dass beim Starten und Beenden von POWMUSIK die Funktion '

Neue/Geänderte Bankverbindungen' ausgeführt wird.

Die Einstellungen hierfür erreichen Sie über das Menüband 'Optionen' - Grundeinstellungen - Registerkarte

Zahlungsfälligkeiten