Gebührenparameter - manuelle Änderungen

 
 
Dieser Menüpunkt öffnet das Formular ‚Änderungen an Gebührenparametern’. Hier haben Sie die Übersicht, bei welchen Unterrichts- Mietsverhältnissen manuelle Änderungen bezüglich der Gebührenberechnung (Gebührenparameter) vorgenommen wurden.
Sie können in diesem Formular auch Einstellungen an den Gebührenparametern ändern.
 
Im Formularkopf können Sie Ermäßigungen auswählen, für welche Einträge mit manuellen Änderungen angezeigt werden sollen. Angezeigt werden also in diesem Fall für die ausgewählten Ermäßigungen alle Einträge, welche manuell vorgenommen wurden und nicht 'leer' sind. (roter Pfeil)
Jede Eintrag kann auch wahlweise dann angezeigt werden, wenn der Eintrag bis zu welchem Geburtstag die Ermäßigung gewährt wird vom grundsätzlich festgelegten Standardwert abweicht. (grüner Pfeil)
Nachfolgend im Beispiel für MF (Mehrfachermäßigung).
 
Eine Besonderheit stellt dabei das Schaltfeld 'Gebühr berechnen'. Hier legen Sie über die Auswahlliste fest, welche Einstellungen in der Änderungsliste angezeigt werden sollen:
 
  • Immer anzeigen (falls eine Option manuell geändert)
    Bei dieser Einstellung wird jeder Eintrag angezeigt, dessen markierte Ermäßigungen manuell geändert worden sind, gleichgültig ob Gebühr berechnen ein oder ausgeschaltet ist.
     
  • Nur bei 'Gebühr berechnen' anzeigen
    Bei dieser Einstellung wird jeder Eintrag angezeigt, dessen markierte Ermäßigungen manuell geändert worden sind, und gleichzeitig 'Gebühr berechnen' eingeschaltet ist.
     
  • Nur bei 'Keine Gebühr berechnen' anzeigen
    Bei dieser Einstellung wird jeder Eintrag angezeigt, dessen markierte Ermäßigungen manuell geändert worden sind, und gleichzeitig 'Gebühr berechnen' ausgeschaltet ist.
     
  • 'Bei 'Keine Gebühr berechnen' als Änderung anzeigen
    Hier werden alle Einträge angezeigt bei welchen Gebühr berechnen deaktiviert wurde, gleichgültig ob gleichzeitig markierte Ermäßigungen vorliegen. Damit können Sie jederzeit überprüfen, ob nur gewollte Unterrichte ohne Gebührenberechnung verarbeitet werden.
    Beim     Erheben der Gebühr erhalten Sie immer einen Hinweis, wenn Unterrichte mit deaktivierter Option 'Gebühr berechnen' vorliegen.
    Bsp:
 
Um in diesem Formular angezeigte Einträge manuell zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach den gewünschten Eintrag. Es öffnet sich dann die passende Herkunftsliste in den Gebührenparametern, bei welchen Sie alle Einträge dazu bearbeiten können.
 
Pauschale Änderungen bei allen Einträgen vornehmen:
Sie können für alle Einträge pauschal Änderungen vornehmen. Dies geht dann immer nur für jeweils eine Ermäßigungsoption. Sie können die Funktion mit anderen Ermäßigungsoptionen beliebig oft wiederholen.
Bsp.1
Wählen Sie Sie im Formularkopf nur die Option MF (Mehrfachermäßigung) blauer Pfeil
Drücken Sie dann das Schaltfeld 'Änderung' roter Pfeil
 
Sie erhalten folgendes Fenster und können die Änderung durchführen:
Tragen Sie den bestehenden Wert, welchen Sie grundsätzlich ändern wollen und den neuen Wert ein. Wählen Sie anschließend 'Änderung durchführen'. Vergessen Sie nicht festzulegen, ab welchem Datum doi Änderung gelten soll.
 
Bsp.2
Wählen Sie Sie im Formularkopf die Option
Alle Einträge eines bestimmten Wohnortes anzeigen - Preisgruppe ändern blauer Pfeil
Drücken Sie dann das Schaltfeld 'Änderung' roter Pfeil
 
Sie erhalten folgendes Fenster und können die Änderung durchführen:
Stellen Sie alles nach ihren Wünschen ein, und wählen Sie dann 'Änderung durchführen'.