Die Preisliste ist in verschiedene Prioritätsstufen eingeteilt. Dies minimiert den Eintragungsaufwand und sorgt für größtmögliche Übersichtlichkeit der Preisliste.
Bei der Gebührenberechung wird zuerst ein Preis in der Priorität 1 gesucht. Haben Sie hier also beispielsweise für das Unterrichtsfach Gitarre einen Preis in der Preisliste mit Priorität 1 eingetragen, wird dieser Preis für den Gitarrenunterricht angewendet. Fehlt dieser Preis, wird geprüft, ob in der Preisliste mit Prioritätsstufe 2 ein Unterrichtspreis eingetragen ist. Ist auch dort kein Preis eingetragen, wird die Preisliste der Priorität 3 abgefragt. Fehlt auch dort der Preis, erhalten Sie bei der Gebührenberechnung eine entsprechende Meldung, und Sie werden aufgefordert, den entsprechenden Gebührenpreis festzulegen.
Prioritäten bei Unterrichtsverhältnissen
Im einfachsten Fall füllen Sie nur die 3. Priorität aus. Damit wird für alle Fächer einer Unterrichtsform derselbe Preis angewendet, und Sie brauchen den Preis für jede Unterrichtsform nur einmal eintragen. In Priorität 3 werden alle Datensätze vorbelegt, und Sie müssen nur noch die Preise für jede Unterrichsform - Preisgruppe eintragen.
Die 2. Priorität können Sie dann ausfüllen, wenn bestimmte Facharten (Hauptfächer, Grundfächer, Ensemblefächer, Ergänzungsfächer) unterschiedliche Preis haben.
In dieser Priorität müssen Sie jeweils einen gewünschten Datensatz manuell hinzufügen. Ein Datensatz besteht aus
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Fachart (Hauptfach, Grundfach, Ensemblefach, Ergänzungsfach),
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Um einen neuen Datensatz in Priorität 2 einzufügen, gehen Sie zunächst zu einem neuen Datensatz.
Danach erhalten Sie im Formularfuß 4 Auswahllisten, über welche Sie die gewünschten Einstellungen auswählen können.
Die 1. Priorität können Sie dann ausfüllen, wenn ein bestimmtes Fach einen besonderen Preis hat.
Auch in dieser Priorität müssen Sie jeweils einen gewünschten Datensatz manuell hinzufügen
Die Vorgehensweise entspricht dem Anlegen eines neues Preisdatensatzes wie oben bei Priorität 2 beschrieben, nur werden in der Auswahlliste anstatt der Facharten alle eingerichteten Unterrichtsfächer zur Auswahl aufgelistet.
Prioritäten bei Leihinstrumenten
Auch hier werden in Priorität 3 alle Datensätze automatisch vorbelegt, und Sie brauchen nur die Preise eintragen.
In Priorität 2 und 1 entspricht die Vorgehensweise zum Anlegen eines neues Preisdatensatzes dem bei den Unterrichtsverhältnissen (s.o.), nur werden die Auswahllisten entsprechend mit dem dafür vorgesehenen Inhalt für die Leihinstrumente zur Auswahl bereit gestellt.
