Ein Mieter von einem Instrument festhalten
Beim Eintragen eines Instrumentenmieters gehen Sie gewöhnlich folgendermaßen vor.Den Ausleiher eintragen.
Wählen Sie im Formular –Mieter– im Eingabefeld –Schüler– den Schüler aus, der das Instrument ausleiht. Falls der Schüler nicht in der Auswahlliste aufgeführt wird, doppelklicken Sie auf das Eingabefeld Schüler. Das Formular –Stammdaten– öffnet sich. Tragen Sie den Schüler ein. Klicken Sie anschließend auf das Feld –zurück–. Der Schüler wird dann automatisch in Formular –Mieter– eingetragen.
Das Instrument das ausgeliehen wird festhalten.
Wählen Sie aus der Auswahlliste im Eingabefeld –Instrument– das Instrument aus, das der Mieter ausleiht. In der Auswahlliste wird jeweils angezeigt ob das Instrument augenblicklich ausgeliehen ist. Sie können auch ein Instrument auswählen das augenblicklich ausgeliehen ist. Sie erhalten dann jedoch beim Abspeichern des Datensatz eine Fehlermeldung, wenn Sie die Ausleihdauer im Feld –Ausgabe– und –Rückgabe– nicht so eingetragen haben, dass keine Überschneidung des ausgeliehenen Instrumentes auftritt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit auch einen Mieter einzutragen, der ein Instrument schon früher ausgeliehen und bereits wieder zurüchgegeben hat, selbst wenn dieses Instrument augenblicklich ausgeliehen ist.
Weil POWMUSIK im Interesse der günstigsten Anwendungsbedingungen, die für die meisten Anwendungsfälle zutreffen, den Datensatz automatisch abspeichert ohne das Feld –Bis Datum– anzubieten, sollten Sie beim Nachtragen eines solchen Datensatz Ihre Eintragungen mit dem Eingabefeld –Rückgabe– beginnen.
Falls das Instrument nicht in der Auswahlliste aufgeführt wird, doppelklicken Sie auf das Eingabefeld –Instrument–. Das Formular –Instrumente– öffnet sich. Tragen Sie das Instrument ein. (s. auch Ein Instrument eintragen) Klicken Sie anschließend auf das Feld –zurück–. Das Instrument wird dann automatisch im Formular –Mieter– eingetragen.
Das Ausgabedatum eintragen
Nachdem Sie das Instrument eingetragen haben können Sie das aktuelle Ausgabedatum einfach akzeptieren, indem Sie die Eingabetaste drücken, oder Sie können das Ausgabedatum überschreiben.
Gebühr erst ab Folgemonat
Falls der Schüler in demselben Monat ein anderes Instrument zurückgegeben hat, und dieses Instrument als Nachfolgeinstrument ausleiht, aktivieren Sie die Option –Gebühr erst ab Folgemonat– indem Sie die –Leertaste– drücken. Weil die Gebühr immer für den vollen Rückgabemonat berechnet wird, können Sie somit verhindern, dass die Gebühr für den betroffenen Monat zwei mal erhoben wird.
Mietvertrag
Wählen Sie im Feld Mietvertrag –ja–, wenn Sie bei der Ausgabe des Instrumentes einen unterschriebenen Mietvertrag erhalten. Wenn Sie z.B. einem Schüler den Mietvertrag zur Unterschrift für die Eltern mitgeben wählen Sie –angefordert am– aus. Akzeptieren Sie das –angefordert am– Datum oder überschreiben Sie es. Wählen Sie im Feld Mietvertrag –nein– aus, wenn Sie keinen Mietvertrag angefordert und auch keinen Mietvertrag erhalten haben.
Drücken Sie anschließend die –Return– Taste. Der Datensatz wird abgespeichert.
Über das Schaltfeld 'Serientexte - Filter einstellen'
können Sie die Schaltfelder –Alle Mieter ohne Mietvertrag anzeigen– oder –Alle Mieter mit angefordertem Mietvertrag anzeigen– oder –Mieter ohne oder mit angefordertem Mietervertrag– anklicken um einen Überblick über fehlende Mietverträge zu erhalten.
