Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Automatische Serientexte und Filter im Formular Mieter
Klicken Sie im Formular Mieter auf das Schaltfeld ‚Automatische Serientexte Filter einstellen.
 
Sie können folgende Texte für automatische Serienbriefe einrichten - (Ein Standardtext steht automatisch zur Verfügung). Die Serienbriefe werden auf Wunsch automatisch ausgeführt. Beim Programmstart werden Sie gemäß Ihren Einstellungen (s. Menü ‚Dienste ‚Einstellungen) gegebenenfalls erinnert, fällige Serienbriefe auszuführen.
 
·     Einen Mietvertrag anfordern, weil das Instrument ohne Mietvertrag weitergereicht wurde.
 
·     Die Abgabe des Mietvertrages anmahnen, wenn dieser nicht abgegeben wird (3 Mahnstufen).
 
·     An die Abgabe des Instrumentes erinnern, falls das Instrument mit begrenzter Leihzeit ausgegeben wurde.
 
·     Die Abgabe des Instrumentes bei überschrittener Leihzeit mahnen (3 Mahnstufen).
 
Sie können automatisch per Mausklick folgende Filter einstellen, um schnell die Übersicht für bestimmte Verwaltungsaufgaben zu haben.
 
·     Nur Mieter ohne Mietvertrag anzeigen
 
·     Nur Mieter mit angefordertem Mietvertrag anzeigen
 
·     Nur Mieter mit angefordertem oder ohne Mietvertrag anzeigen
 
·     Alle Mieter mit überschrittener Leihzeit anzeigen
 
·     Nur Mieter mit einer oder mehr Mahnungen bei überschrittener Leihzeit anzeigen
 
·     Nur Mieter mit zwei oder mehr Mahnungen bei überschrittener Leihzeit anzeigen
 
·     Nur Mieter mit drei Mahnungen bei überschrittener Leihzeit anzeigen
 
·     Nur Mieter anzeigen, die ihr Instrument bis zu einem bestimmten Datum abgeben müssen