Grundsätzliche Informationen zum Erstellen von Spezialfilter/-sortierungen mit mehreren Kriterien welche
gleichzeitig gelten sollen (Kriterien mit und verknüpft) oder
entweder oder gelten sollen (Kriterien mit oder verknüpft)
-
Öffnen Sie ein Formular in der Datenblattansicht oder Formularansicht.
-
Zeigen Sie im Menü Datensätze auf Filter, und klicken Sie dann auf Spezialfilter/-sortierung
-
Fügen Sie das/die Feld(er) zum Entwurfsbereich hinzu, das/die Sie zum Festlegen von Werten oder anderen Kriterien, die der Filter zum Abrufen der Datensätze verwenden wird, benötigen.
-
Zum Festlegen einer Sortierreihenfolge klicken Sie auf die Zelle Sortierung für ein Feld. Anschließend klicken Sie auf den Pfeil und wählen dann eine Sortierreihenfolge.
-
POWMUSIK sortiert zuerst das äußere, linke Feld im Entwurfsbereich, dann das Feld rechts daneben usw.
-
Geben Sie in der Zelle Kriterien für die Felder, die Sie ausgewählt haben, den Wert ein, nach dem Sie suchen, oder geben Sie einen Ausdruck ein.
7. Klicken Sie zum Anwenden des Filters in der Symbolleiste auf Filter anwenden.
Beispiele:
Das Formular Aufschlüsselung berechneter Gebühren (Menü 'Gebühr' - 'Aufschlüsselung berechneter Gebühren') ermöglicht es Ihnen die Auswertung der Einnahmen in jede denkbare Richtung auszuwerten.
· Öffnen Sie das Formular Aufschlüsselung berechneter Gebühren (Menü 'Gebühr' - 'Aufschlüsselung berechneter Gebühren').
· Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol 'Spezialfilter/-sortierung' oder wählen Sie über das Menü 'Datensätze' - 'Filter' den Menüpunkt ''Spezialfilter/-sortierung'.
· Beispiel 1:
Sie wollen beispielsweise die Einnahmen die auf einen bestimmten Wohnort fallen filtern.
Zum Filtern des Wohnortes stehen zwei Felder zur Verfügung.
PLZOrtKontoinhaber und PLZOrtSchüler
Es gilt folgendes zu beachten. POWMUSIK kann den Wohnort eines Schülers nur bei automatischen Gebührenbuchungen erkennen. Manuelle Buchungen werden einem bestimmten Konto zugeordnet. Deshalb steht POWMUSIK nicht die Information zur Verfügung, für welchen Schüler diese Buchung gelten soll.
Um alle Einnahmen/Ausgaben mit dem Filter zu erfassen ist deshalb das Feld PLZOrtKontoinhaber vorzuziehen.
Der Wortlaut der Kriterien für das Feld PLZort... kann gekürzt werden, um den Schreibaufwand zu minimieren. Der * steht jeweils für beliebige Zeichen.
Der Eintrag '12345 Westernstadt-Bachtal' wird beispielsweise durch *Bachtal erkannt.
Der Eintrag '12345 Westernstadt-Holzdorf' wird beispielsweise durch *Holzdorf erkannt.
Auch Abkürzungen wie *Bach* oder *Holz* sind möglich. Wenn es keine anderen Ortschaften mit der Buchstabenfolge Bach oder Holz gibt, werden bei dieser Schreibweise tatsächlich nur Westernstadt-Bachtaler oder Westernstadt-Holzdorfer Schüler mit dem Filter erfaßt.
Um alle Bachtaler und Holzdorfer Schüler zu filtern, kann beispielsweise folgender Wortlaut in der Zeile Kriterien eingetragen werden.
*Bach* oder *Holz* (POWMUSIK formuliert diesen Eintrag automatisch in Wie "*Bach*" Oder Wie "*Holz*")
· Wählen Sie in der Zeile Feld das Feld 'PLZOrtKontoinhaber' aus. Schreiben Sie dann in die Zeile Kriterien *Bach* oder *Holz* & Return
· Um den Filter anzuwenden wählen Sie aus dem Menü 'Datensätze' den Menübefehl 'Filter/Sortierung anwenden'. Weil in der Beispieldatenbank weder Bachtaler noch Holzdorfer Schüler eingetragen sind, wird der Filter keine Datensätze zurückgeben.
· Klicken Sie nach dem Anwenden des Filters das Schaltfeld 'Summen aller angezeigten Datensätze aktualisieren' um die Summen der Einnahmen aller angezeigten Datensätze zu aktualisieren.
· Beispiel 2:
Sie wollen beispielsweise die Einnahmen die auf eine bestimmte Unterrichtsform fallen filtern.
Zum Filtern der Unterrichtsform steht das Feld 'ArtderBelastung' zur Verfügung.
In POWMUSIK werden folgende Unterrichtsformen unterschieden
Einzeluntericht, Gruppenunterricht oder Klassenunterricht.
Bei Einzeluntericht beginnt das Feld 'ArtderBelastung' immer mit dem Wortlaut Einzelunterricht
Der Eintrag Einzel* in der Zeile Kriterien erfaßt deshalb jeglichen Einzelunterricht.
Bei Gruppenunterricht beginnt das Feld 'ArtderBelastung' immer mit dem Wortlaut 2-er Gruppe, 3-er Gruppe oder 4-er Gruppe u.s.w.
Der Eintrag *Gruppe* in der Zeile Kriterien erfaßt deshalb jeglichen Gruppenunterricht, der Eintrag 2-er Gruppe* hingegen erfaßt nur den Gruppenuntericht zu zwei Schülern.
Bei Klassenunterricht beginnt das Feld 'ArtderBelastung' immer mit dem Wortlaut Klassenunterricht
Der Eintrag Klasse* in der Zeile Kriterien erfaßt deshalb jeglichen Klassenunterricht.
Bei Instrumentenmietsverhältnissen beginnt das Feld 'ArtderBelastung' immer mit dem Wortlaut Instrumentenmiete
Der Eintrag Instrument* in der Zeile Kriterien erfaßt deshalb jegliche Einnahmen von Instrumentenmiete.
Das Feld Ufach enthält das Unterrichtsfach oder bei Instrumentenmietern das Leihinstrument.
Durch den Eintrag Violine in der Zeile Kriterien unter dem Feldeintrag Ufach werden beispielsweise nur Schüler die Violinunterricht erhalten gefiltert.
Das Feld Einheit enthält die Unterrichtsdauer des Unterrichtsverhältnisses. Durch den Eintrag 45 in der Zeile Kriterien unter dem Feldeintrag Einheit werden beispielsweise nur Schüler mit 45' Unterricht gefiltert.
· Wählen Sie in der Zeile Feld das Feld 'ArtderBelastung' aus. Schreiben Sie dann in die Zeile Kriterien Einzel*
· Wählen Sie daneben in der Zeile Feld das Feld 'Ufach' aus. Schreiben Sie dann in die Zeile Kriterien Violine
· Wählen Sie daneben in der Zeile Feld das Feld 'Einheit' aus. Schreiben Sie dann in die Zeile Kriterien 45
· Um den Filter anzuwenden wählen Sie aus dem Menü 'Datensätze' den Menübefehl 'Filter/Sortierung anwenden'. Es werden nur die Unterrichtsverhältnisse angezeigt, die Einzelunterricht 45' im Unterrichtsfach Violine erhalten.
· Klicken Sie nach dem Anwenden des Filters das Schaltfeld 'Summen aller angezeigten Datensätze aktualisieren' um die Summen der Einnahmen aller angezeigten Datensätze zu aktualisieren.
Zwei weitere Beispiele zum Erstellen eines Filters im Formular Mieter
Stellen Sie sicher, dass das Formular –Mieter– geöffnet ist.
Zum Verständnis der Sortier- und Filterfunktionen werden hier zwei Beispiele zum Erstellen eines Filters im Formular –Mieter– gegeben.
Hinweis: Drucken Sie gegebenfalls dieses Kapitel indem Sie das Schaltfeld –Drucken– anklicken, um diese Beispiele der Filtereinrichtung besser in POWMUSIK ausprobieren zu können.
Beispiel 3
Sie wollen alle Blasinstrumente anzeigen, die zum Ausleihen zur Verfügung stehen.
Öffnen Sie das Formular Instrumente indem Sie auf das Schaltfeld –Instrumente– klicken. Bewegen Sie den Mauscursor in die Symbolleiste, und klicken Sie auf das Symbol –Filter/Sortierung bearbeiten–.
Sie sehen oben im Filterfenster eine Auflistung aller Felder des Formulars Instrumente.
Benutzen Sie die Scrollpfeile um alle aufgelisteten Felder durchzuschauen. Doppelklicken Sie jetzt auf das Feld –Instrumentenart–. Das Feld Instrumentenart ist jetzt im unteren Bereich vom Filterfenster eingetragen. Tragen Sie jetzt in der Zeile –Kriterien:– unter dem Feld –Instrumentenart– den Begriff –Blasinstrument*– ein. POWMUSIK verwaltet die Instrumente automatisch nach Instrumentengattungen. Die Blasinstrumente sind unterteilt in Blasinstrument (Holz) und Blasinstrument (Blech). Damit alle Blasinstrumente in den Filter eingeschlossen werden, müssen Sie den –*– hinter Blasinstrument eintragen. Dieser * steht dann stellvertretend für beliebig folgende Zeichen.
Doppelklicken Sie jetzt auf das Feld –Ausgeliehen–. Das Feld Ausgeliehen ist jetzt im unteren Bereich vom Filterfenster eingetragen. Tragen Sie jetzt in der Zeile –Kriterien:– unter dem Feld Ausgeliehen den Begriff –nein– ein, um festzulegen, dass nur Instrumente angezeigt werden die nicht ausgeliehen sind.
Klicken Sie auf den Menüpunkt –Datensätze–. Klicken Sie jetzt auf –Filter/Sortierung anwenden–.
Wenn im Formular Instrumente keine Blasinstrumente eingetragen sind, werden jetzt natürlich keine Datensätze dieser Filterdefinition angezeigt.
Beispiel 4
Stellen Sie sicher, dass das Formular –Mieter– geöffnet ist.
Sie wollen vielleicht alle Schüler, die keinen Mietvertrag haben, bzw. alle Schüler bei denen der Mietvertrag zwar angefordert, jedoch nicht abgegeben wurde, anzeigen.
Bewegen Sie jetzt den Mauscursor in die Symbolleiste, und klicken Sie auf das Symbol –Filter/Sortierung bearbeiten–.
Sie sehen oben im Filterfenster eine Auflistung aller Felder des Formulars Mieter.
Benutzen Sie die Scrollpfeile um alle aufgelisteten Felder durchzuschauen. Doppelklicken Sie jetzt auf das Feld –Mietvertrag–. Das Feld Mietvertrag ist jetzt im unteren Bereich vom Filterfenster eingetragen. Tragen Sie jetzt in der Zeile –Kriterien:– unter dem Feld –Mietvertrag– den Begriff –nein– und darunter in der Zeile –oder:– den Begriff –angefordert am– ein.
Sie haben jetzt spezifiziert, dass alle Datensätze angezeigt werden sollen, dessen Eintragung im Feld Mietvertrag –nein– oder –angefordert am– ist.
Gleichzeitig wollen Sie vielleicht nur die Datensätze anzeigen, dessen Anforderungsdatum des Mietvertrags mehr als zwei Wochen zurückliegt.
Doppelklicken Sie deshalb auf das Feld –DatumMietvertrag– im oberen Teil des Filterfenster. Das Feld DatumMietvertrag ist jetzt im unteren Bereich vom Filterfenster eingetragen.
Schreiben Sie jetzt hinter den Eintrag –angefordert am– in der Zeile –oder:– den Ausdruck –<datum() -14–.
Das Wort Datum ist eine interne Funktion die das aktuelle Datum ausgibt. Um anzuzeigen, dass es sich um eine Funktion handelt, müssen Sie hinter Datum die zwei Klammern setzten. Durch die Angabe -14 werden vom aktuellen Datum 14 Tage abgezogen.
Vielleicht wollen Sie jetzt die gefilterten Datensätze alphabetisch geordnet anzeigen. Übernehmen Sie deshalb durch Doppelklick die Felder –Schüler– und –Vorname–. Tragen Sie unter dem Feld –Schüler– und –Vorname– in der Zeile –Sortierung– jetzt den Begriff –Aufsteigend– ein.
Die gefilterten Datensätze werden jetzt alphabetisch geordnet angezeigt.
Klicken Sie auf den Menüpunkt –Datensätze–. Klicken Sie jetzt auf –Filter/Sortierung anwenden–.
Wenn im Formular Mieter keine Datensätze eingetragen sind, die Bestandteil dieser Filterdefinition sind, werden jetzt natürlich keine Datensätze angezeigt.
Zum Löschen eines Feldes der Filterdefinition klicken Sie auf das schmale Band über der Zeile –Feld–. Die ganze Spalte dieses Feldes wird dann markiert. Löschen Sie diese Spalte, indem Sie die Taste –Del– oder –Entf– drücken.
