Unterschiede zwischen Zahlen, Text, Options und Datumsfeldern
Zum Verstehen der Kriterien, die Sie für die verschiedenen Felder anwenden können, müssen Sie zunächst wissen, dass es
Zahlenfelder,
Textfelder oder
Datumsfelder
gibt.
Zahlenfelder:
Zahlenfelder können als Inhalt nur eine Zahl oder den Wert Null (kein Eintrag) haben. Dementsprechend kommen für Zahlenfelder auch nur Kriterien in Betracht, die das Feld mit Zahlen vergleichen also beispielsweise
=65 oder <65 oder >65 oder <=65 oder >= 65 oder falls sie als Kriterium angeben wollen, dass das Feld belegt oder nicht belegt ist können Sie schreiben Ist Null (kein Eintrag) oder Ist Nicht Null (Feld ist belegt)
Sie können auch mehrere Kriterien mit Und oder Oder verbinden.
Bsp1: =65 oder Ist Null – zeigt nur Datensätze an, wenn der Feldinhalt 65 ist, oder wenn in dem Feld kein Eintrag vorliegt (Ist Null).
Bsp2: >=21 Und <=65 – zeigt nur Datensätze an, wenn der Feldinhalt zwischen 21 und 65 liegt.
Textfelder:
Textfelder können jeden Inhalt aufnehmen (alle Ziffern, Zeichen und Buchstaben). Dementsprechend kommen für Textfelder auch nur Kriterien in Betracht, die das Feld mit Textwerten vergleichen. Dabei müssen die zu vergleichenden Textwerte immer in Anführungszeichen eingeschlossen werden. POWMUSIK erkennt dabei Textfelder automatisch und schließt gbf. eingegebene Textfolgen automatisch in Anführungszeichen ein. Im Kapitel Ausdrücke, die Textwerte als Kriterien verwenden – Beispiele sind etliche Beispiele für Ausdrücke, die Textwerte als Kriterien verwenden aufgeführt. Auch bei Textfeldern können Sie mehrere Kriterien durch Und oder Oder verbinden, bzw angeben, dass Datensätze nur dann angezeigt werden sollen wenn das Feld belegt ist (Ist Nicht Null) oder wenn für das Feld kein Eintrag vorliegt (Ist Null).
Bsp: =“Musikstadt“ oder Ist Null - zeigt nur Datensätze an, wenn der Feldinhalt Musikstadt ist, oder wenn in dem Feld kein Eintrag vorliegt (Ist Null).
Optionsfelder:
Optionsfelder können nur zwei Zustände annehmen, nämlich wahr (-1) oder falsch (0). Optionsfelder können auch als Ja/Nein Felder geführt sein. Dementsprechend kommen für Optionsfelder nur zwei Kriterien in Betracht:
-1 - zeigt nur Datensätze an, bei wenn die Option aktiviert ist oder Ja anzeigt.
0 - zeigt nur Datensätze an, bei wenn die Option nicht aktiviert ist oder Nein anzeigt.
Datumsfelder:
Datumsfelder können als Inhalt nur ein Datum aufnehmen, weshalb Datumsfelder auch nur mit Datums verglichen werden können. Dabei müssen die zu vergleichenden Datums mit dem Zeichen # eingeschlossen werden. POWMUSIK erkennt dabei Datumsfelder automatisch und schließt gbf. eingegebene Datums automatisch mit dem Rautenzeichen ein. Im Kapitel Ausdrücke, die Datumsangaben berechnen oder bearbeiten und das Ergebnis als Kriterium verwenden – Beispiele sind etliche Beispiele für Ausdrücke, die Datumsangaben als Kriterien verwenden aufgeführt. Auch bei Datumsfeldern können Sie mehrere Kriterien durch Und oder Oder verbinden, bzw angeben, dass Datensätze nur dann angezeigt werden sollen wenn das Feld belegt ist (Ist Nicht Null) oder wenn für das Feld kein Eintrag vorliegt (Ist Null).
Bsp1: <=#31.10.2000# Oder Ist Null - zeigt nur Datensätze an, wenn das im Feld eingetragene Datum vor dem einschließlich 31.Okt.2000 liegt, oder wenn in dem Feld kein Eintrag vorliegt (Ist Null).
Bsp2: >=#1.3.2000# Und <=#31.8.2000# - zeigt nur Datensätze an, wenn das im Feld eingetragene Datum zwischen dem einschließleich 1.März und 31.August 2000 liegt.
