DasADV-Verfahren kann durch eine Vielzahl von Einstellungen individuell konfiguriert werden. Wegen der damit verbundenen Auswirkungen auf die Ordnungsmäßigkeit der Programme wird auf die GPA-Mitteilung 2/2000verwiesen.
Änderungen an den Parametern für die Gebührenberechnung bewirken immer eine komplette Nachberechnung.
Es werden automatisch Änderungsrechnungen erzeugt, welche Änderungen gegenüber der vorigen Berechnung offenbaren.
Änderungen offenbaren sich auch in den betroffenen Konten oder der Soll-Liste und können durch Rückstellung der geänderten Einstellungen genauso wieder aufgehoben werden.
Durch diese Kontrollmechanismen lässt sich signifikant feststellen, dass die Berechnungen korrekt laut Einstellungen durchgeführt werden.
Es wird empfohlen nach Änderungen von Gebühreneinstellungen die Änderungsrechnungen und/oder die Soll-Liste gewissenhaft durchzusehen.
Alle geflossenen Beträge sind als Buchungen oder Storno-Buchungen im jeweils betroffenen Konto einsehbar, und alle Buchungen können auf ihre Berechnungsgrundlage hin aufgeschlüsselt angezeigt werden.
In der Aufschlüsselung berechneter Gebühren kann der betroffene Unterricht oder das betroffene Instrumentenmietsverhältnis über Doppelklick direkt im Formular Unterricht oder im Formular Mieter angezeigt werden.
Alle Soll-Stellungen können bis zum Herkunftsdatensatz angezeigt und belegt werden.
