Gewöhnlich erfolgt die Kontendatenfreigabe beim Freigeben der Stammdaten.
Beim Freigeben von Stammdaten aktivieren Sie zunächst den Filter, dass nur nicht frei gegebene Stammdaten angezeigt werden.
Klicken Sie hierfür die Option im Formularfuß der Stammdaten (roter Pfeil).
Wählen Sie danach das Schaltfeld SEPA grüner Pfeil.
Stammdaten (gelber Pfeil) können nur dann freigegeben werden, wenn alle zum Zeitpunkt der Freigabe zum Stammdatensatz angelegten Konten (Bankverbindungen) freigegeben sind.
Sie oder ein weiterer Mitarbeiter müssen also immer zuerst die Konten freigeben, bevor der Stammdatensatz freigegeben werden kann.
Falls Sie Stammdaten freigeben wollen, obwohl noch nicht alle zu den Stammdaten angelegten Konten freigegeben sind, erhalten Sie eine Meldung welche Konten zuvor noch freigegeben werden müssen.
Überprüfen Sie die Eingaben, und geben Sie dann die Kontendaten frei (rosa Pfeil).
Sie müssen diesen Vorgang für alle eingerichteten Konten machen. Blättern Sie hierfür durch die Konten über die Schaltflächen (blaue Pfeile) s. Bild oben.
Durch Deaktivieren der Kontendaten -Freigaben können Sie erreichen, dass diese Konten in der Auswahlliste zum Zuweisen beim Unterricht nicht mehr angezeigt werden.
Kontendaten-Freigaben können nur deaktiviert werden, wenn ein Konto nicht als Abrechnungskonto in Unterrichts/Mietsverhältnissen zugewiesen oder in der Warteliste als vorgesehenes Abrechnungskonto hinterlegt ist.
