POWMUSIK zeigt im Buchungsregister immer den Gebührsaldo, Einzelsaldo, sowie den Gesamtsaldo aller Konten des/r Schülers/Familie an.
Im Formular –Konten abgleichen– in dem alle Buchungen von allen Konten angezeigt werden (also das gesamte Musikschulkonto repräsentieren) wird außerdem der Gesamtsaldo des Musikschulkontos angezeigt, und zwar getrennt nach erwartetem Saldo und tatsächlichem Saldo.
Der erwartete Saldo bildet die Summe aller eingetragenen Buchungen.
Der tatsächliche Saldo bildet nur die Summe aller abgeglichenen Buchungen.
Neben dem Einblick auf den Gesamtsaldo des Musikschulkontos im Formular –Konten abgleichen– können Sie über das Menü –Gebühr– und den Menüpunkt –Übersicht über Einnahmen/Ausgaben– schnell monatlich gegliedert anzeigen, wie hoch die erwarteten und tatsächlich eingegangenen Einnahmen/Ausgaben sind.
Die Kontensaldi der Schüler-, Familien-, oder Kundenkonten errechnen sich jeweils aus der Differenz zwischen eingegangenem Betrag und erwartetem Betrag bei abgeglichenen Buchungen, und bei nicht abgeglichenen Buchungen nur aus dem Eintrag im Feld –Betrag–, also aus dem erwarteten Betrag.
Hier ein Beispiel:
roter Pfeil Kontosaldo des aktuell geöffneten Konto (1. Konto)
grüner Pfeil Saldo der Gebührenbuchungen des aktuell geöffneten Konto (1. Konto)
schwarzer Pfeil Saldo der Einzelbuchungen des aktuell geöffneten Konto (1. Konto)
rosa Pfeil Saldo aller Konten des Schülers/der Familie gesamt
gelber Pfeil Saldo aller Konten mit derselben Stammnummer (beispielsweise Vereinskonten, welche bei verschiedenen Schülern als Abrechnungskonto angewendet werden
