Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Unterrichtsverhältnis eintragen.
Stellen Sie sicher, dass das Zentralformular Unterricht angezeigt wird. Klicken Sie gegebenenfalls auf den Schaltbutton Unterricht.
Bewegen Sie den Mauszeiger zur Symbolleiste. Stoppen Sie den Mauszeiger kurz über jedem Symbol. Sie sehen für jedes Symbol eine Kurzbeschreibung. Klicken Sie auf das Symbol zu neuem Datensatz.
Den Lehrer eintragen
Klicken Sie jetzt auf den Abwärtspfeil (rechts) im Eingabebfeld Lehrer. Es werden alle eingetragenen Lehrer aufgelistet. Wählen Sie den gewünschten Lehrer, indem Sie Ihn mit der linken Maustaste anklicken, bzw. drücken Sie den ersten bzw, weitere Buchstaben des Lehrers und verwenden Sie die hinauf und hinunter Tasten um den gewünschten Lehrer in der Auswahlliste zu markieren. Drücken Sie anschließend die Return Taste um den Lehrer einzutragen.
Klicken Sie sonst auf den Abwärtspfeil (rechts) im Eingabebfeld Schüler. Es werden alle eingetragenen Schüler aufgelistet. Wählen Sie den Schüler aus und drücken Sie die Eingabetaste.
Den Beginn des Unterrichtsverhältnis eintragen
Als Ab Datum wird automatisch der Halbjahresbeginn des im Formular Lehrer eingestellten Schulhalbjahr vorgegeben. Wenn das aktuelle Datum größer als die Halbjahresmitte des eingestellten Schulhalbjahr ist, wird für das Ab Datum der erste Tag des im Formular Lehrer folgenden Schulhalbjahr vorgegeben. Ist das aktuelle Datum nicht innerhalb des im Formular Lehrer eingestellten Schulhalbjahr wird immer der erste Tag des eingestellten Schulhalbjahr als Vorgabewert eingetragen. Drücken Sie die Return Taste um den Vorgabewert zu akzeptieren, oder überschreiben Sie den Vorgabewert mit Ihren gewünschten Datum und drücken Sie dann die Return Taste.
Das Unterrichtsfach eintragen
Der Datensatz wird jetzt abgespeichert, oder Sie werden - falls Sie beim Lehrer und Schüler kein übereinstimmendes Unterrichtsfach eingetragen haben, oder die Option Automatische Facheintragung bei Übereinstimmung des Unterrichtsfach (Menü Dienste - Menüpunkt Einstellungen) nicht aktiviert ist - aufgefordert ein Unterrichtsfach auszuwählen. Geben Sie gegebenenfalls das Unterrichtsfach an, und drücken Sie anschließend die Return Taste.
 
Achtung:
Das nachträgliche Eintragen oder Ändern der Postleitzahl im Formular Stammdaten ändert nicht die Einstellung einheimisch/auswärtig von bereits eingetragenen Unterrichtsverhältnissen, um die Flexibilität des Programms möglichst groß zu halten. So können Sie auch für auswärtige Schüler einheimische Gebühr einstellen.
 
Tip:
Falls Sie mehrere Unterrichtsverhältnisse für denselben Lehrer eintragen, beginnen Sie beim Eintragen mit dem Schüler. Der jeweils zuletzt eingetragene Lehrer wird dann von POWMUSIK automatisch eingetragen.