Wechseln Sie zum Zentralformular –Unterricht–, indem Sie das Schaltfeld –Unterricht– anklicken.
Bewegen Sie den Mauszeiger zur Symbolleiste. Stoppen Sie den Mauszeiger kurz über jedem Symbol. Sie sehen für jedes Symbol eine Kurzbeschreibung. Klicken Sie auf das Symbol –zu neuem Datensatz–.
Klicken sie auf den Pfeil im Eingabefeld Lehrer und wählen Sie einen Lehrer. (Zum Auswählen des Lehrers s. auch Unterrichtsverhältnis eintragen).
Wählen Sie im Eingabefeld –Schüler– jetzt den Namen –Gruppe– bzw. –Klasse– oder schreiben Sie in das Eingabefeld Schüler den Namen –Gruppe– bzw. –Klasse–.
Tragen Sie das Gründungsdatum der Gruppe/Klasse oder akzeptieren Sie den Vorgabewert indem Sie einfach die Return Taste drücken.
Tragen Sie die Unterrichtsdauer der Gruppe/Klasse ein.
Tragen Sie das Unterrichtsfach der Gruppe/Klasse ein.
Tragen Sie die Gruppen- Klassenbezeichnung der Gruppe/Klasse ein. Verwenden Sie hierfür am Besten Bezeichnungen die Ihnen die Gruppe/Klasse deutlich macht z.B. Nachname Schüler1 - Nachname Schüler2. Dies dürfte ausreichen, dass Sie an der Gruppenbezeichnung erkennen können, um welche Gruppe es sich handelt. Bei Klassen sind auch Bezeichnungen wie Vororchester, Vorchor, Hauptchor, Spielkreis-Violine oder Ähnliche sinnvoll. Sie können diese Gruppenbezeichnungen zum einen dafür benutzen genau die Schüler in die Steuerdatei für Serienbriefe (Menü Dienste - Steuerdatei für Serienbriefe anfertigen) aufzunehmen, die in der entsprechenden Gruppe Unterricht erhalten, zum andern können Sie im Stundenplan erkennen welche Gruppe der Eintrag im Stundenplan repräsentiert.
Sie werden jetzt gefragt, welchem Institut Sie die Gruppe/Klasse zuordnen wollen.
Beantworten Sie die Frage, und wählen Sie gegebenenfalls aus der Auswahlliste das Institut aus, das Sie der Gruppe/Klasse zuordnen wollen.
Sie können jetzt im eingeblendeten Unterformular die Schüler eintragen, die in der Gruppe/Klasse Unterricht erhalten.
