Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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Stundenplan importieren

Wählen Sie Excel-Import (roter Pfeil)

 

Sie erhalten die folgende Meldung:

Um über die Funktion Excel-Export exportierte Stundenpläne wieder einzulesen, verwenden Sie die Antwort 'Nein' oder 'Abbrechen'.

Bei Antwort 'nein' können Sie alle von den Lehrern ausgefüllten Stundenpläne, welche Sie sinnvollerweise alle in einem bestimmten Ordner gespeichert und gesammelt haben auf einen Schlag importieren.

Bei Antwort 'Abbrechen' können Sie eine einzelne Excel-Stundenplandatei eines Lehrers importieren.

 

Bei  Antwort 'Nein' oder 'Abbrechen' erhalten Sie folgendes Fenster:

Verwenden Sie die Vorlage StundenplanPOW (roter Pfeil) oder falls Sie beim Export eine eigene Vorlage erstellt haben die von Ihnen erstellte Vorlage.

Wählen Sie anschließend 'Excel-Dateien einlesen' (grüner Pfeil)

 

Bei Antwort 'Abbrechen' (Einlesen einer einzelnen Stundenplandatei)

 

Bei Antwort 'Nein' (Einlesen aller gesammelten Stundenpläne in einem Ordner)

 

Bei Antwort 'Ja' kann ein frei gestalteter Stundenplan des Lehrers importiert werden.

Diese Möglichkeit wird nur sehr kleinen Schulen empfohlen, weil hier bei Schreibfehlern der Schülernamen, Gruppen/Klassenbezeichungen Unterrichtstage oder Unterrichtsräume Probleme zu erwarten sind.

Stimmen die Schreibweisen nicht mit den in POWMUSIK abgespeicherten Daten überein, können diese Informationen nicht importiert werden.

Auch bei dieser Möglichkeit erhalten Sie einen Fehlerbericht und ggf. eine Anleitung zur Gestaltung des Stundenplans.