Infos zum Excel-Export/Import
Der
Excel-Export/Import funktioniert problemlos, wenn der Lehrer den Excel-Stundenplan mit Excel2010 oder höher bearbeitet.
Um einen bestmöglichen Nutzen des Excel-Stundenplans zu haben, muss der Lehrer die Ausführung von Makros zulassen.
Vorteile bei zugelassenen Makros:
Der Stundenplan kann neu sortiert werden (nach Tag - Uhrzeit)
Gruppen/Klassen werden zusammengehalten, Tag und Zeit muss nur bei einem Eintrag in der Gruppe/Klasse erfolgen, und wird automatisch bei allen Gruppen/Klassenmitgliedern aktualisiert.
Auch bei nicht zugelassenen Makros erwartet die POW-Excel Vorlage die Uhrzeit als 4-stellige Zahl ohne Trennzeichen. (10:45 also als 1045 eingeben)
Bei jedem Import wird ein Fehlerbericht erzeugt, welchem man entnehmen kann, in welchen Zeilen der Import wegen fehlenden Daten fehlgeschlagen ist.
Wichtig: Der Dateiname des Excel-Stundenplanes darf nicht verändert werden, um alle in einem Ordner gesammelten Stundenpläne auf einen Schlag zu importieren. Im Besonderen darf die dem Dateinamen angehängte Nummer nicht verändert werden und muss sich direkt vor der Dateiendung .xlsm oder .xlsx befinden, damit der Import funktioniert. Beim Importieren einzelner Stundenpläne spielt der Dateiname keine Rolle, weil hier die Stundenplandatei in einem Dateiauswahldialog ausgewählt wird.
MAC - Apple
Verwendet der Lehrer zum Bearbeiten einen MAC - Apple und dabei die Tabellenkalkulation Numbers werden beim Öffnen des Stundenplans einige Einstellungen nicht oder verändert übernommen.
Die Raumauswahlliste geht verloren - Geschütze Felder verlieren ihren Schutz und können dann vom Lehrer verändert oder gelöscht werden.
In den meisten Fällen kann der Lehrer den Stundenplan in Numbers trotzdem ausfüllen, weil die Räume in denen er unterrichtet meistens schon bei bestehenden Unterrichtsverhältnissen eingetragen sind.
Der Lehrer muss den in Numbers ausgefüllten Stundenplan als Excel-Tabelle speichern, damit dieser wieder importiert werden kann.
Diese in Numbers erzeugte Excel-Tabelle kann meistens auch wieder importiert werden. Hat der Lehrer jedoch die Struktur der Tabelle verändert, wichtige Inormationsspalten gelöscht oder deren Inhalt verändert schlägt der Import fehl.
Es wird daher von der Verwendung von Numbers abgeraten.
