Die Eintragungen die zur Berechnung der Überminuten herangezogen werden, stammen aus 2 Quellen, nämlich aus dem Formular –Unterricht– und dem Formular –ExtraStunden–.
Einträge vom Formular –Unterricht– werden dann zur Berechnung herangezogen, wenn die im Stundenplan festgelegte Unterrichtsdauer von der Regelunterrichtszeit (Unterrichtsdauer im Formular –Unterricht) abweicht.
Einträge vom Formular –ExtraStunden– werden immer zur Berechnung herangezogen.
Behandlungsweise der Überminutenberechnung im Formular –Unterricht–.
Das Feld –tatsächliche Unterrichtsdauer– im Formular –Stundenplan– bleibt bei Datensätzen deren Herkunft vom Formular –Unterricht– stammt grundsätzlich leer. Falls Sie eine tatsächliche Unterrichtsdauer eintragen, die von der im Formular –Unterricht– festgelegten Unterrichtsdauer abweicht, wird die Differenz von der festgelegten Regelunterrichtsdauer im Formular –Unterricht– und der tatsächlichen Unterrichtsdauer im Formular –Stundenplan– bei der Berechnung der Überminuten unter der Kategorie –Unterricht– im Bericht –Überminuten(stunden) aufgeführt. Falls die angegebene tatsächliche Unterrichtsdauer in Formular Stundenplan kleiner als die Regelunterrichtsdauer im Formular –Unterricht– ist, werden die Überminuten negativ gerechnet, so dass festgehalten ist, dass der Lehrer zu wenig Unterricht erteilt. In der Praxis tritt ein solcher Fall z.Bsp auf, wenn ein Lehrer seinen Unterricht gesplittet erteilt, also z.Bsp eine 45 min Stunde am Mi. 15 min und am Do. 30 min unterrichtet.
Die Berechnung der Überminuten von Datensätzen, die aus dem Formular –Unterricht– stammen, werden grundsätzlich mit eingeschalteter Option –Ferien berücksichtigen– berechnet. (s. Kapitel ExtraStunden -– Die Option Ferien berücksichtigen–). Unterricht der in den Ferien erteilt wird, muss grundsätzlich im Formular –ExtraStunden– festgehalten werden.
Behandlungsweise der Überminutenberechnung im Formular –ExtraStunden–.
Das Feld –tatsächliche Unterrichtsdauer– im Formular Stundenplan entspricht bei Datensätzen deren Herkunft vom Formular –ExtraStunden– stammt immer dem Wert, der im Formular ExtraStunden im Feld Unterrichtsdauer festgelegt ist. Umgekehrt wird der Wert –Unterrichtsdauer– im Formular –ExtraStunden– angepaßt, wenn Sie den Wert –tatsächliche Unterrichtsdauer– im Stundenplan abändern.
Anders ausgedrückt weist die Unterrichtsdauer im Formular ExtraStunden und Stundenplan immer denselben Wert auf.
Im Bericht Überminuten(stunden) werden alle Eintragungen des Formulars –ExtraStunden– mit der dort eingetragenen Dauer nach Kategorien geordnet aufgelistet.
Je nachdem ob die Option –Ferien berücksichtigen– aus oder eingeschaltet ist, werden die Im Ferienplan eingetragenen Ferien bei der Berechnung berücksichtigt. (s. Kapitel ExtraStunden -– Die Option Ferien berücksichtigen–)
Über den Bericht Menüband Berichte - Überstunden der Lehrer können die Leistungen außerhalb des regulären Unterricht übersichtlich sortiert nach Kategorien gelistet werden.
