Es werden bei der Berechnung alle Kriterien berücksichtigt, die in der Gebührenordnung festgehalten sind. Falls ein Schüler inmitten des Halbjahres den Unterricht in einer Gruppe verlässt, und Sie das Schaltfeld –Gebühr aufrunden bis Datum– belegt haben, wird für die Berechnung dieses Schülers grundsätzlich die Gruppengröße angewandt, die die Gruppe zum Zeitpunkt des Austritts des Schülers aus der Gruppe hat.
Falls bei einem Schüler kein Geburtsdatum eingetragen ist, wird dieser Schüler als erwachsener Schüler behandelt.
Sie haben die Möglichkeit in der Gebührenordnung festzulegen, dass Schüler ohne Geburtsdatum als Schüler und nicht als Erwachsene behandelt werden.
Falls Sie ein Konto mit mehrmonatiger Zahlungsweise führen, wird die Gebühr grundsätzlich im voraus für den Zahlungszeitraum berechnet. Im Formular –Buchungen– wird die Gebühr jeweils monatlich ausgewiesen. Sie haben beim Schreiben von DTA-Disketten, sowie beim Drucken von Rechnungen die Wahl, ob Sie monatlich oder/und halbjährlich geführte Konten miteinschließen wollen. Somit können Sie individuell veranlassen, dass beispielsweise halbjährlich geführte Konten erst zur Mitte des Halbjahres beim Schreiben der DTA - Diskette berücksichtigt werden.
Während der Berechnung werden die Daten auf Gültigkeit im Zusammenhang mit der Gebührenordnung geprüft. Wenn beispielsweise ein Erwachsener Schüler in einer Gruppe eingetragen ist, die aus mehr als zwei Schülern besteht, tritt ein Fehler auf, wenn die Gebührenordnung diese Konstellation nicht vorsieht. Sie werden dann auf diesen Fehler hingewiesen, und können nach der Berichtigung dieses Fehlers erneut die Gebühr erheben. Falls Sie aus irgendwelchen Gründen ein Unterrichtsverhältnis führen wollen, welches die Gebührenordnung nicht vorsieht, können Sie für das betroffene Unterrichtsverhältnis in den Gebührenparameter einen Sonderpreis hinterlegen oder die Option –Gebühr berechnen– deaktivieren, und dann die fällige Gebühr manuell ausführen (im Formular Buchungen als –Anwender - Buchung– eintragen). s. auch Wie Buchungen eingetragen werden
Sie sollten Unterrichtsverhältnisse mit beispielsweise den Fächern Grundausbildung, Früherziehung oder Chor als Klassenunterricht erfassen.
