Allgemeine Hinweise zu den Berichten.
Vor dem Öffnen von jedem Bericht erhalten Sie ein Auswahlformular, indem Sie den Umfang und das Aussehen des Berichts einstellen können.
Je nach Bericht können Sie folgende Optionen einstellen:
· Den Zeitraum über den der Bericht Gültigkeit aufweist. (von(Datum) - bis(Datum).
· Bericht an Lehrer oder an Institute richten.
Bericht an Lehrer:
Es wird für jeden Lehrer eine Liste angefertigt, die alle in der weiteren Auswahl eingeschlossenen Schüler auflistet. Hier können Sie alternativ festlegen, ob das Institut im Bericht aufgeführt wird und die Daten gegliedert nach Instituten angezeigt werden, oder aber ob nur die Schüler ohne Verweis auf das Institut aufgelistet werden.
Bericht an Institut:
Es wird für jedes Institut eine Liste angefertigt, die alle in der weiteren Auswahl eingeschlossenen Schüler auflistet. Bei dieser Berichtsart werden jeweils zuerst die Lehrer und dann die dem Lehrer zugeordneten Schüler aufgelistet
· Bericht für alle Lehrer, oder nur eine Auswahl von Lehrern.
· Bericht für alle Institute oder nur für eine Auswahl von Instituten.
· nur Daten aus dem Formular –Unterricht– (es werden nur Unterrichtsverhältnisse angezeigt, die dem Deputat des Lehrers zugerechnet werden).
· nur Daten aus dem Formular –ExtraStunden– (es werden nur Unterrichtsverhältnisse angezeigt, die der Lehrer unbezahlt ausübt.)
· Daten aus –Unterricht– und –Extrastunden– berücksichtigen.
Diese Berichte können auch als Datengrundlage für Designer-Berichte verwendet werden:
Mit dem Designer kann das Aussehen der Berichte ganz individuell gestaltet werden.
Für die meisten Berichte wird bei der Installation auch eine entsprechende Designer-Version im Datenverzeichnis abgelegt. Designer-Berichte können auch je nach Gruppierung der Berichte per Email an die vorgesehenen Empfänger z.B. an die Lehrer bei Anwesenheitslisten oder Stundenplänen - oder an Institue (Zweigstellen) bei beispielsweise Raumplänen - oder an die Zahlungspflichtigen bei beispielsweise Rechnungen versendet werden.
Der Designer-Bericht wird mit rechter Maustaste auf den Bericht am Bildschirm ausgeführt:
dann erhalten Sie das Berichtsauswahlfenster, in welchem Sie den Versand per Email als Option wählen können.
Den gewünschten Bericht wählen Sie aus der Auswahlliste - es werden immer alle passenden Designer-Berichte aufgelistet.
Über das Schalteld Design erstellen/bearbeiten können Sie auch einen Bericht anpassen oder einen neuen Bericht erstellen.
Zum Arbeiten mit dem Designer gibt es eine eigene Hilfedatei im POWMUSIK Programmverzeichnis.
