	POWUSIK hat alles was Sie brauchen. Sollten Sie trotzdem etwas vermissen, fragen Sie bitte über info@powmusik.de gerne nach. Sie erhalten jederzeit Auskunft und Hilfe über Lösungen Ihrer speziellen Wünsche/Bedürfnisse.
	Die nachfolgende Featuresliste unterteilt sich in die folgenden Detailthemen

	Gebührenverwaltung
	Listen und Statistiken
	Stammdaten
	Unterrichtsverwaltung
	Raumverwaltung
	Instrumenten/Inventarverwaltung
	Personenedaten
	Sonstiges

	Gebührenverwaltung

	Änderungen der Gebühren im Laufe des Jahres inkl. Bescheidschreibung
	Erhebung von Einmalgebühren (z.B. Projekte/Schnupperkurse) mit freier Terminwahl inkl. derer Verwaltung
	Automatische Nachberechnung bei Eingabe eines geänderten An- und Abmeldedatums (auch jahresübergreifend) sowohl bei Änderung des Beginn- und Fachendedatums als auch bei der Instrumentenausleihe
	Individuelle Einstellung der Fälligkeitsraten - monatlich, 2-monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, wahlweise jeweils zum 1. 15. oder letzten des Monats Standardeinstellung für alle Neuanlagen Individuelle Einstellung für jeden Client möglich – Für denselben Client können auch mehrere unterschiedliche Fälligkeitsraten verwaltet werden. (Bsp: Früherziehung – halbjährlich – Instrumentalunterricht monatlich)
	Wahlweise auch Einzelstundenabrechnung (es werden genau die gegebenen Unterrichtsstunden abgerechnet) inkl. Realisierung von Abschlagszahlungen und der Abschlussabrechnung zum festgelegten Zeitpunkt.
	Einfaches verwalten von +/- Stunden, sowohl für die Gebührenberechnung der Schüler, als auch die Honorarabrechnung der Lehrer
	Berücksichtigung von frei einstellbaren Mehrfach-, Geschwister-, Sozial- und Teilnehmerermäßigungen, evtl. entstehende Rundungsdifferenzen werden ausgeglichen, Gebührenbefreiung bei Sozialhilfeempfängern bzw. bei Ergänzungsfächern, wenn gleichzeitig ein Hauptfach belegt wird. Neben der manuellen Einstellmöglichkeit (die jeweils vorrangig greift) können auch Regeln für Mehrfach-, Geschwister-, und bedingte Ermäßigungen (beispielsweise Gebührenbefreiung oder Ermäßigung für Ergänzungsfächer, wenn gleichzeitig ein Hauptfach belegt wird) einmalig hinterlegt werden. Ihr weiterer Verwaltungsaufwand beschränkt sich dann auf das Eintragen der An- und Abmeldungen.
	Zuordnung der Berechnungsdaten zu Teilnehmergemeinden sowie die Möglichkeit von Erhebungen unterschiedlicher Gebühren in den Teilnehmergemeinden
	Realisierung von unbefr./befr. Niederschlagung, Erlaß, Aussetzung der Vollziehung, Stundung
	Berücksichtigung eines vom Haushaltsjahr abweichenden variablen Schuljahres
	Möglichkeit der Änderung des Kassenzeichens (bei Trennung von Eltern)
	Die Eingabe eines Schülers (inkl. Berechnungsgrundlage) ist ohne Unterrichtsort/-zeit möglich. Es ist frei steuerbar, ab wann die Veranlagung erfolgen soll
	Druckt automatisch Schulgeldbescheide für nur Schüler mit Änderungen Bei Lehrer-, Instrumenten-, Gruppen – bzw. Kurswechsel (ohne Gebührenveränderung) wird wahlweise kein neuer Schulgeldbescheid gedruckt
	Die Summe der Ermäßigungen ist jederzeit nach % und Teilnehmergemeinden ermittelbar
	Der Gebührenbescheid beeinhaltet:
	Ausweisung der Ermäßigungen pro Teilnehmer und Fach (nicht nur insgesamt)
	Verwendung von unterschiedlichen Logos und variablen Bescheidtexten
	Berücksichtigung der Ist-Abrechnung
	Erstellen einer Proberechnung
	Bescheidnotizen und Hinweis auf Sachbearbeiter (Name , Telefon, Email)
	Möglichkeit von Mahnläufen
	Unterschiedliche Rechnungstexte (frei editierbar)
	Erstellung von Soll-Listen wahlweise
	über regelmäßig wiederkehrende Einnahmen (nur Änderungen werden gelistet)
	über einmalige Zugänge (fällige Beträge werden für jedes Kassenzeichen gelistet)
	Schnittstelle zur Übertragung der Soll-Listen ans Rechenzentrum (nach dem landeseinheitlichen Verfahren Baden-Württemberg)
	SAP-DSDE Schnittstelle
	Weitere Schnittstellen auf Anfrage
	Verwalten der Einnahmen/Ausgaben
	Automatische Buchungen im jeweiligen Abrechnungskonto
	Aufschlüsselung jeder Buchung nach Schüler/Lehrer, Fach, Unterrichtsform und % der Ermäßigungen
	Manuelles Eintragen von Buchungen mit der Möglichkeit des automatischen Umbuchen auf ein anderes Konto
	Darstellung von beliebig vielen Sachkonten
	Führen eines Barkassenkontos
	Komfortables Abgleichen der Buchungen (Überwachen eingegangener Forderungen)
	Komfortables erstellen einer Sammelbuchung für jede denkbare Zielgruppe (auch bei unterschiedlichen Beträgen)
	DTA-Schnittstelle zum Einziehen der Gebühren bzw. Überweisen der Honorare direkt mit Ihrer Bank per Diskette bzw. Online

	Listen und Statistiken

	Inventar-(Instrumenten) leihscheine und Entleiherliste
	Stundenpläne/Anwesenheitslisten/Raumpläne
	Erstellung von Schulort-, Raum-, Kurs-, Lehrerlisten nach frei wählbaren Kriterien
	Änderungenliste (An/Abmeldungen zum Halbjahreswechsel)
	Führen einer Schülerhistorie (jahresübergreifende Belegung von Fächern und Instrumenten) sowie hierbei die Berücksichtigung bereits archivierter Elemente
	Ausweisung des Gebührenist-/ u. Sollaufkommens pro wählbarer Teiluntergliederung
	Führen von Wartelisten (Schüler, Lehrer, Unterrichtsform, Fach, Raum, Beginndatum, Anmeldedatum), Übernahme in Unterricht und Rückführung auf Warteliste Pro Schüler können beliebig viele Anmeldungen eingetragen werden (Warnsystem bei Mehrfacheintragungen) Bei jedem Fach ist die Reihenfolge der Anmeldungen ersichtlich
	Darstellung der Gesamtwochenstunden (Anteil jeder erteilten Unterrichtsform, Schülerzahl, Einnahmen des erteilten Unterrichts, ausbezahlte Hononrare/Fahrtkosten) pro Lehrer, Unterrichtsfach und/oder Fachbereich)
	Erstellung der VdM-Statistiken (auch intern nach Teilnehmergemeinden getrennt) Automatisches Ausfüllen der VdM-Statistikbögen
	Im Raumbelegungsplan besteht die Möglichkeit zur Eintragung für die Nutzung durch Privatunterricht bzw. anderer Schulen/Vereine

	Stammdaten

	Integrative Schulort-, Raum-, Kurs-, Lehrer-, Fach und Inventarverwaltung

	Unterrichtsverwaltung

	Berücksichtigung von
	Fachbereich, Fach, VdM-Gruppe, Kostenstelle (SAP-Auftragsnummer)
	Unterrichtsform Zeiteinheit/Dauer, Einzel-, Gruppen-, Kombi- oder Klassenunterricht (automatische Erkennung der Teilnehmerzahl bei Gruppen,-Kombi,- Klassenunterricht)
	Bei Kursen bzw. Gruppen ist jederzeit erkennbar, wenn ein Schüler gekündigt hat, und den Kurs/die Gruppe verlässt.
	Unterrichtsbelegungsdaten/Kurse (Stundenplan) mit Ausweisung von Fach, Unterrichtsform, Lehrer, Schüler, Raum, Bezeichnung, Beginn und Ende – Datum und Uhrzeit.

	Raumverwaltung

	Raumbezeichnung
	Nutzungszeiten
	Überschneidungen visuell erkennbar
	Auch nach Lehrern sortiert (Wegweiser wann und wo welcher Lehrer zu finden ist)

	Instrumenten/Inventarverwaltung

	Unterscheidung nach Art (Instrument, Medien, Mobiliar, techn. Gerät u.s.w.) und individuelle Detailbeschreibung
	Bezeichnung, Nummer, Standort, Notiz und Bemerkungsfeld
	Wiedervorlage-Funktion
	Standort und Inventarnummer
	Ausleih- und Rückgabedatum
	Historie der Entleiher
	Instrumentenausleihe ist auch auf der Schüler/Familienübersicht ersichtlich

	Personendaten

	Schüler, Lehrer, Erziehungsberechtigte und Zahlungspflichtige
	Automatisierte Verknüpfung von Familienmitgliedern (nach Namen oder Telefonnummer)
	Familienmitglieder jederzeit verknüpf- oder trennbar
	Geschwisterermäßigung unabhängig vom Zahlungspflichtigen aufgrund der verknüpften Familienmitglieder
	Beliebig viele Zahlungspflichtige für Schüler oder Familien
	Anzeige des aktuellen Kontosaldos der Zahlungspflichtigen
	Automatisches und frei editier bares Gratulationsschreiben an alle Schüler/Lehrer jeweils zum Geburtstag
	Frei editier bare Merkmale
	Besonderheiten für Lehrer: Soll Deputat – Ist Deputat, Gesamtdeputat der Lehrer - auch getrennt nach Teilnehmergemeinden
	Auto-Wahl bei anklicken der Telefonnummer (bei TAPI fähigen Telefonen)
	Auto-Email bei anklicken der Email-Adresse

	Sonstiges

	Mitgliederverwaltung mit automatischem Einzug der Mitgliedsbeiträge
	Wiedervorlage mit direkter Verknüpfung zum Herkunftsgrund der Wiedervorlage (Stammdaten, Unterricht, Mieter, Instrumente, Wateliste)
	Listen- und Berichtsdesigner zur Umsetzung Ihrer individuellsten Datendarstellung
	Etiketten/Serienschreiben (beispielsweise schriftliche Benachrichtigung bei Unterrichtsausfall) wahlweise auch über EMail
	Automatische Bestätigungsschreiben für Abmeldung/ Anmelde-Eingang/ Zuteilung/ Ummeldung/ Vertröstung bei Nichtaufnahme/ Instrumentenaus- und Rückgabe
	Im Unterrichtsformular Anzeige der Wochenstunden getrennt nach Einzel-, Gruppen-, Klassenunterricht sowohl für die Teilnehmergemeinden als auch für die Wohnorte der Schüler
	Viele intelligente Funktionen zur Beschleunigung der Dateneingabe
	Automatische Warnung bei Eingabe von Doppelbelegungen oder Überschneidungen (jedoch zulässig), sowohl beim Unterricht, als auch im Stundenplan
	Gebührenhochrechnungen (was wäre wenn...)
	Vollständige Benutzerverwaltung mit verschiedenen Berechtigungsgruppen und Passwortschutz
	Hochzufriedene Anwender empfehlen POWMUSIK.