15.01.2024
Version 22.00
VdM-Update für das Berichtsjahr 2023
Neue Version 29 des Berichtsdesigners
Der interne Wartelistebericht weist jetzt auch die Handynummer und E-Mail des Schülers aus. Es besteht die Möglichkeit den Bericht direkt an den Lehrer weiterzuleiten, so dass der Lehrer alle nötigen Informationen hat um mit den zugeteilten Schülern den Stundenplan zu besprechen.
12.12.2023
Version 21.01f
Änderungen an Unterrichtsverhältnissen können jetzt immer rückwirkend für 6 Monate vorgenommen werden.
Änderungen an Unterrichtsverhältnissen, welche in Berechnungszeiträume zurückgreifen , welche mehr als 6 Monate zurückliegen, benötigen die Eingabe eines 4-stelligen Codes.
Damit wird sichergestellt, dass Verwaltungsmitarbeiter versehentlich keine Änderungen vornehmen, welche eigentlich falsch sind, weil Sie nicht zeitraumbezogen ordentlich ausgeführt werden, und deshalb Gebührenkorrekturen weit zurückliegender Monate verursachen, welche aber erst ab einem bestimmten Zeitraum greifen sollen. Sollen solche Änderungen tatsächlich stattfinden, muss ein 4-stelliger Code angegeben werden.
Möchte ein Anwender Änderungen durchführen, welche auf mehr als 6 Monate zurückgreifen, erhält er die Meldung 'Diese Änderung betrifft einen Verwaltungszeitraum, welcher mehr als 6 Monate zurückliegt. Sie benötigen die letzten 4 Stellen von der Passzahl, welche im Lizenzdokument steht, um diese Änderung durchzuführen. Bitten Sie ihren Administrator ihnen den 4-stelligen Code mitzuteilen.'
04.12.2023
Version 21.01e
Änderungen an Unterrichtsverhältnissen können jetzt nur noch rückwirkend für 3 Monate vorgenommen werden.
Änderungen an Unterrichtsverhältnissen, welche in Berechnungszeiträume zurückgreifen , welche mehr als 3 Monate zurückliegen, müssen vom Administrator genehmigt werden.
Damit wird sichergestellt, dass Verwaltungsmitarbeiter keine Änderungen vornehmen können, welche eigentlich falsch sind, weil Sie nicht zeitraumbezogen ordentlich ausgeführt werden, und deshalb Gebührenkorrekturen weit zurückliegender Monate verursachen, welche aber erst ab einem bestimmten Zeitraum greifen sollen. Sollen solche Änderungen tatsächlich stattfinden, kann der Administrator die Änderung genehmigen.
Möchte ein Anwender Änderungen durchführen, welche auf mehr als 3 Monate zurückgreifen, erhält er die Meldung 'Diese Änderung betrifft einen Verwaltungszeitraum, welcher mehr als 3 Monate zurückliegt. Sie benötigen Admin-Berechtigung um diese Änderung durchzuführen. Bitten Sie ihren Administrator das Kennwort einzutragen.'
18.10.2023
Version 21.01d
Manchmal kommt es vor, dass man schnell den Stundenplan des vorigen oder eines anderen Schulhalbjahres einsehen will. Beim Umstellen des Stundenplans auf ein anderes Halbjahr konnte dies bei der generellen Aktualisierungsroutine wegen der nötigen Überwachung von notwendigen Sperrungen der Datensätze im Besonderen in der Mehrbenutzerumgebung einige Zeit in Anspruch nehmen.
Beim Umstellen des Schulhalbjahres erscheint jetzt die Frage 'Stundenplaneinträge erstellen?'. Diese Frage müssen Sie nur mit ja beantworten, wenn Sie ein neues Halbjahr öffnen, für welches noch keine Stundenplaneinträge erstellt worden sind. Ansonsten ist diese Aktualisierung nicht notwendig.
Damit ist die Einsicht voriger Halbjahre auch in der Mehrbenutzerumgebung ohne Zeitverzögerung möglich.
14.10.2023
Version 21.01c
In sehr seltenen Fällen konnte ein Fehler auftreten, wenn die Nachberechnung bei Änderungen in einer Gruppe sofort ausgelöst worden ist, und nicht als offene Posten zur späteren Berechnung festgeschrieben worden ist. Der Fehler konnte nur dann entstehen, wenn Geschwister in derselben Gruppe Unterricht erhalten haben. Dies kann bei Version 21.01c nicht mehr vorkommen.
11.10.2023
Version 21.01b
Ein Verweilen von einem Stundenplaneintrag bei abgemeldetem Unterricht ist dann eingetreten, wenn Schüler in einer Klasse/Gruppe zu einem bestimmten Datum - mit dem Ziel die verbleibenden Schüler in eine neue Gruppe/Klasse umzumelden - abgemeldet worden sind.
Das Abschlussdatum der gesamten Klasse/Gruppe kann nicht kleiner sein, als ein Schüler der Gruppe/Klasse den Unterricht bereits beendet.
Um trotzdem zu ermöglichen, eine gesamte Gruppe/Klasse umzumelden, auch wenn schon Schüler in der Gruppe/Klasse zu einem späteren Termin bereits abgemeldet worden sind, als der Umstellungstermin stattfinden soll, wurde die Möglichkeit geschaffen die Umstellung trotzdem durchzuführen. Bricht der Anwender diese Ummeldung aber ab, bleibt das Ende Datum der gesamten Gruppe/Klasse, welches davor bestand, bestehen.
Das stellt sicher, dass das gesamte Abschlussdatum einer Gruppe/Klasse nicht keiner sein kann, als ein Schüler den Unterricht in der Gruppe/Klasse beendet.
Bei Ummeldung in diesem speziellen Fall wurde der Stundenplaneintrag, falls bereits für Folgehalbjahre erstellt nicht automatisch entfernt. Mit Update V21.01b kann dieser Fall nicht mehr eintreten.
04.10.2023
Version 21.01
Für die automatischen Bestätigungsschreiben können jetzt viele Einstellungen dauerhaft hinterlegt werden.
Bei verschlüsselten Pdf_Anlagen können Sicherheitsfeatures wie
Drucken erlaubt
Bearbeiten erlaubt
Kopieren erlaubt
Kommentieren erlaubt
Formular - und Unterschriftenfelder ausfüllen erlaubt
dauerhaft für bestimmte Berichte eingestellt werden.
Für Bestätigungsschreiben kann
- die Lehrer-Email automatisch im CC oder BCC aufgeführt werden
- beliebige Emailadressen können für bestimmte Berichte dauerhaft im CC oder BCC hinterlegt werden (zum Beispiel wenn der Schulleiter oder Verwaltungsleiter automatisch Kopien von versendeten Bestätigungen erhalten soll)
- Anlagen können für bestimmte Berichte dauerhaft hinterlegt werden (zum Beispiel wenn Sie bei einer Anmeldebestätigung die Schul- und Gebührenordnung mitgeben wollen)
Alle Einstellungen für Bestätigungen werden jetzt für jeden Benutzer getrennt gemerkt, das heißt jeder Benutzer arbeitet so weiter, wie er es zuletzt eingestellt hat - auch wenn ein anderer Benutzer inzwischen andere Einstellungen hinterlegt hat.
04.09.2023
Version 21.00i
Der Rechnungstext für nicht bezahlte Posten außerhalb des für die Rechnungsstellung vorgesehenen Zyklus, also letzendlich die Aufführung des Kontosaldos in der Rechnung kann jetzt beliebig für Guthaben (früher zu viel bezahlt) oder offene Forderungen (früher zu wenig bezahlt) manuell festgelegt werden.
Standardtext für diesen Posten in der Rechnung ist bei Guthaben 'bereits bezahlt' und bei nicht beglichenen Posten 'noch offene Forderungen'.
Über das Menüband Optionen - Grundeinstellungen - Registerkarte SEPA/Rechnungsversand können Sie den Text dafür individuell festlegen.
06.07.2023
Version 21.00f
Programmkorrektur bei der Verwaltung von Auswahllisten.
17.05.2023
Version 21.00d
Im Stundenplan werden die Deputate der einzelnen Unterrichtstage angezeigt. Diese Anzeige bezieht sich bislang immer auf das aktuelle Datum. Bereits vor dem aktuellen Datum beendeter Unterricht wird bislang deshalb bei der Deputatsberechnung der einzelnen Unterrichtstage im Stundenplan nicht berücksichtigt. In dieser Version kann im Stundenplan ein Datum für die Berechnung der Deputatsanzeige für die einzelnen Unterrichtstage angegeben werden. Standarddatum ist jeweils das aktuelle Datum. Sie können jetzt aber im Stundenplan auch die erteileten Deputate der einzelnen Unterrichtstage für jedes beliebige Datum anzeigen lassen.
29.03.2023
Version 21.00b
In dieser Version wurde der interne Wartelistebericht mit der Handynummer und Email des Schülers erweitert.
Sie können die Schüler für bestimmte Lehrer in der Warteliste filtern, und dann die Warteliste direkt als pdf dem Lehrer weiterleiten. Dann hat der Lehrer auf einen Streich alle Daten, welche er für die weitere Unterrichtsplanung benötigt.
14.03.2023
Version 21.00a
Viele Programm-Meldungen wurden noch zu Zeiten der alten Rechtschreiberegelungen programmiert. In dieser Version sind nun bei Programmmeldungen die Wörter daß und muß auf dass und muss angepasst.
26.02.2023
Version 21.00
In dieser Version sind in den VdM-Statistikbögen alle Änderungen für das Berichtsjahr 2022 eingearbeitet. Die VdM-Statistikbögen laufen jetzt in einer eigenen Anwendung, so können Sie falls Sie zwei Bildschirme verwenden POWMUSIK auf dem einen und die VdM-Statistikbögen auf dem anderen Bildschirm bearbeiten.
Das automatische Ausfüllen der VdM-Statistkbögen läuft wie bisher, die Daten werden automatisch in die VdM-Statistik-Anwendung übertragen. Sie können immer beide Anwendungen offen halten.21.01.2023
Version 20.03a
In der Hilfe wurde das Kapitel Mehrwertsteuer aufgenommen
18.01.2023
Version 20.03
Diese Version beinhaltet ein Update des Berichtsdesigners auf Version 28. Installation muss als Voll-Installation ausgeführt werden und es werden Admin-Rechte benötigt.
In dieser Version kann für beliebige Posten die Mehrwertsteuer verwaltet werden.
Es ist möglich einen Betrag für die (Instrumenten)-Versicherung zu hinterlegen, welcher dann von der Mehrwertsteuer befreit behandelt wird.
Die Mehrwertsteuer wird automatisch auf der Rechnung ausgewiesen.
Die Schnittstelle zum Rechenzentrum berücksichtigt die Weitergabe der Mehrwertsteuer.
21.10.2022
Version 20.02a
Die Aktualisierung der Archivdatei auf Version 20.02 wird in dieser Version berücksichtigt.
28.09.2022
Version 20.02
Einträge in der Warteliste werden ab dieser Version bei Zuteilung oder beim Löschen nur entfernt, so dass Sie später nochmals angezeigt werden können.
Die Übersicht der Lehrerdeputate beim Zuteilen ist verbessert, so dass temporäre Plusminuten (zum leichteren Errechnen des Zieldeputats) erhalten bleiben wenn zwischenzeitlich Zuteilungen erfolgen und dann zur Übersicht zurückgekehrt wird. Die temporären Plusminuten werden nur entfernt, wenn die Übersicht der Lehrerdeputate geschlossen und neu geöffnet wird, oder in der Warteliste ein neuer Filter für die Übersicht der Lehrerdeputate ausgeführt wird.
13.09.2022
Version 20.01d
Der Deputatsbericht der Lehrer weist befristete Unterrichte besonders aus. Wurde die Befristung von Unterricht bei einem Lehrer auf mehrere verschiedene Zeitpunkte festgelegt, wurde das Gesamtdeputat des Lehrers falsch ausgewiesen. Dieses Problem ist mit Version 20.01d behoben.
Das Problem betraf nur den Deputatsbericht. Die ausgewiesenen Deputate im Formular 'Lehrer' oder in der Zuteilungsübersicht in der Warteliste wurden in jedem Fall immer richtig ausgewiesen.
23.05.2022
Version 20.01c
Es konnte nach dem Archivieren ein Problem mit der erneuten Anzeige früher gesendeter Post an Kontoinhaber entstehen. Dieses Problem ist mit Version 20.01c behoben.
02.05.2022
Version 20.01b
Es gab ein Problem beim Öffnen der Wohnortliste bei Lehrern. Dieses Problem ist mit Version 20.01b behoben.
26.04.2022
Version 20.01a
Beim Erstellen von Lehrerlisten für bestimmte Zweigstellen konnte es passieren, dass das Programm in einer Endlosschleife hängen bleibt. Dieses Problem ist mit dieser Version behoben.
23.03.2022
Version 20.01
Identische Email-Adressen von Eltern und Kontoinhabern werden jetzt automatisch synchronisiert.
Beim Erfassen von Stammdaten wird beim Kontoinhaber automatisch die Emailadresse des Erziehungsberechtigten aufgenommen, wenn Name und Adresse des Erzeihungsberechtigten und Kontoinhaber übereinstimmen.
Sind Erziehungsberechtigte und Kontoinhaber identisch (selber Name und selbe Anschrift) werden deren Emailadressen automatisch synchronisiert.
Hiermit wird sicher gestellt, dass berichtigte Emailadressen an einer bestimmten Stelle (bei den Eltern oder beim Kontoinhaber) auch auf der jeweils anderen Stelle angepasst werden.
16.03.2022
Version 20.00d
Der generelle Beschäftigungsstatus eines Lehrers wird jetzt beim Bearbeiten des Beschäftigungsstatus des Lehrers automatisch aktualisiert.
Der generelle Beschäftigungsstatus wird beim automatischen Ausfüllen der VdM-Statistik in Punkt 8.7 (Unterrichtszeit - Aufteilung nach Beschäftigungsstatus) angewendet.
10.03.2022
Version 20.00c
Anpassung der Datenquelle für Designerlisten um ein seltenes Problem welches einen Neustart erforderlich machte zu beseitigen.
10.02.2022
Version 20.00b
Benutzer können geöffnete Formulare minimieren. Ruft ein Benutzer ein minimiertes Formular auf, erhält er jetzt einen Hinweis, dass das Formular minimiert ist. Dadurch wird ausgeschlossen, dass ein Benutzer sein zuvor selbst minimiertes Formular nicht mehr findet.
19.01.2022
Version 20.00a
Semester (Halbjahre) können jeher für jede Zweigstelle getrennt verwaltet werden d.h Zweigstelle A kann beispielsweise von Januar bis Juni und Juli bis Dezember gelten während Zweigstelle B von Februar bis Juli und August bis Januar gelten kann. Die Funktion wurde erweitert, dass die Umstellung der Semester nicht grundsätzlich sondern auch ab einem bestimmten Datum erfolgen kann. Somit bleiben bei einer Umstellung die früheren Semester unverändert erhalten.
06.01.2022
Version 20.00
VdM-Update für das Berichtsjahr 2021.
Gesamtübersicht zugewiesener Vergütungseinstellungen (Honorare) mit Filtermöglichkeit.
Sporadische Probleme beim Drucken von Designerschreiben, welche erst nach wiederholtem Aufruf gestartet haben sind beseitigt.
Aufnahme folgender Kapitel in der Onlinehilfe
Vergütung einstellen
Übersicht zugewiesener Honorare/Vergütungen
Die Vergütungseinstellungen bei einem Lehrer ab einem bestimmten Datum anpassen
16.11.2021
Version 19.19
Die zuschaltbare Anzeige der Semester bzw. Jahresgebühr auf der Rechnung wurde angepasst, so dass diese unabhängig von gewährten Plus/Minus-Stunden bzw. Erstattungen den im Semeseter oder Jahr anfallenden Betrag anzeigt, welcher zwar alle gewährten Ermäßigungen berücksichtigt, jedoch Plus/Minus-Stunden außen vor lässt.
10.11.2021
Version19.18
Beim Erfassen der Stammdaten wird jetzt das Geschlecht des Schülers automatisch richtig eingestellt.
Online-Anmeldungen können jetzt importiert werden, sofern diese in einer Excel-Tabelle bereit gestellt werden können.
Die Hilfe wurde um das Kapitel 'Import von Online-Anmeldungen' erweitert.
Für die Leihinstrumente/Inventar können jetzt Bilder verknüpft werden. Diese Bilder zum Instrument können direkt in der Instrumentenliste angezeigt werden.
11.10.2021
Version 19.17j
Gruppen/Klassen bei welchen die Schüler einzeln abgemeldet waren, jedoch die gesamte Gruppe/Klasse noch weiter lief wurden beim Programmstart jeher zur weiteren Bearbeitung oder Prüfung gemeldet. POW meldet ab dieser Version beim Programmstart auch Gruppen- oder Klassenunterrichte ohne eingetragene Schüler, damit diese nicht zu bearbeiten vergessen werden können.
08.10.2021
Version 19.17i
Die Übersicht der Gebührenparameter (Menüband Gebühr - 'Auswertungen/Anpassungen' - 'Gebührenparameter - manuelle Änderungen' kann jetzt auch noch zusätzlich gefiltert werden. Sie können in dieser Übersicht ja alle Änderungen von Ermäßigung anzeigen, welche vom festgelegten Standardwert abweichen. Durch die Möglichkeit der zusätzlichen manuellen Filterung können Sie die Liste weiter eingrenzen und somit beispielsweise für nur bestimmte Lehrer anzeigen.
18.09.2021
Version 19.17h
Ein Problem, welches bei manchen Systemen beim Direktzuteilen aus der Warteliste entstehen konnte (Vorgang wurde mit Fehler abgebrochen) ist behoben. Version 19.17g wurde zur Fehleranalyse dieses Problems in einem betroffenen System installiert und nicht veröffentlicht.
Die Hilfe wurde um das Unterkapitel 'wie kann ich Schüler über den neuen Stundenplan informieren' im Kapitel 'Häufige Fragen' erweitert
Außerdem wurde das Anleitungsvideo zum erstellen von Designerbriefen dem Kapitel 'Der Berichtsdesigner' hinzugefügt.
21.07.2021
Version 19.17f
Die Anzeige der DM-Beträge in der SollListe wurde entfernt. Es werden nur noch Euro-Beträge angezeigt.
28.06.2021
Version 19.17e
Falls Sie den Rechnungsversand per Email erledigen wollen, muss beim Kontoinhaber eine Email-Adresse hinterlegt sein. Möglicherweise haben Sie schon viele Emailadressen der Erziehungsberechtigten eingepflegt. Es gibt jetzt eine Funktion in den Grundeinstellungen, mit welcher Sie automatisch alle Emailadressen der Erziehungsberechtigten auf identische Kontoinhaber übertragen können. Wird nur vorgenommen, wenn Erziehungsberechtigter und Kontoinhaber (Vor- und Hauptname) identisch sind, und beim Kontoinhaber noch keine Emailadresse hinterlegt ist.
21.06.2021
Version 19.17d
Falls für einen Schüler mehrere Emailadressen hinterlegt sind können jetzt beim Anfertigen einer Steuerdatei für Sereinmails die weiteren Emailadressen eines Schülers für die Serienmail miteingeschlossen werden. Falls in einer Verteilerliste Schüler mit mehreren hinterlegten Email-Adressen existieren, werden Sie gefragt, ob Sie alle hinterlegten Emailadressen in die Steuerdatei aufnehmen wollen.
09.06.2021
Version 19.17c
Behebung eines Fehlers welcher selten beim direkten Zuweisen von Unterricht aus der Warteliste entstehen konnte.
25.05.2021
Version 19.17b
Behebung eines Fehlers welcher beim Abmelden gesamter Gruppen/Klassen entstehen konnte.
29.04.2021
Version 19.17
Berichtigung kleiner Schreibfehler im VdM-Berichtsbogen.
15.04.2021
Version 19.16
Kleine redaktionelle Anpassung des Berichtsbogens bezüglich der Geschlechter.
Reduzierung des Fehlerprotokolls beim Import von Excel-Stundenplanlisten. Bei festgelegten Import von Emailadressen wurde bei anderen Tätigkeiten, Klassen oder Gruppen im Fehlerprotokoll ausgewiesen, dass keine Email importiert wurde. Dies war zwar richtig aber unnötig, weil in diesem Fall keine personifizierten Daten vorliegen, welcher eine Email zugewiesen werden könnte.
Unterrichte können nicht im Zeitraum vor dem vollzogenen Rechnungsabschluss eines Jahres verändert werden, damit der Bezug eingezogener Gebühren und gebuchter Unterrichte nicht für bereits abgeschlossene Geldflüsse verändert werden kann. Diese Regel wurde für Unterrichte gelockert, bei denen im Verwaltungszeitraum vor dem vollzogenen Rechnungsabschluss keine Gebühren in Rechnung gestellt wurden, wie es beispielsweise bei Kammermusikgruppen oft der Fall ist. Dadurch können in diesem Fall Schüler im Zeitraum vor dem vollzogenen Rechnungsabschluss abgemeldet werden, da dies dann keine Auswirkung auf vor dem Rechnungsabschluss geflossenes Geld hat.
01.03.2021
Version 19.15c
Fehlerbehebung beim automatischen Ausfüllen der VdM-Berichtsbogenseiten. Bei Verwendung derselben Unterrichtsfächer sowohl bei Unterrichten als auch bei Vorbereitungszeiten konnte es in seltenen Fällen passieren, dass die Gesamtzahl Schüler (Personen) mit 0 anstatt der tatsächlichen Zahl ausgewiesen wurden. Dieses Problem ist mit Version 19.15c oder höher behoben.
24.02.2021
Version 19.15b
Fehlerbehebung beim Erstellen der VdM-Datei. Die Erstellung der VdM-Datei schlug fehl, weil der Inhalt einer Referenztabelle beim Verpacken der Installationsdatei fehlte. Dieses Problem ist mit Version 19.15b oder höher behoben.
17.02.2021
Version 19.15a
Beim automatischen Ausfülllen der Personalbögen (Landesmittelnachweis BW) wird jetzt ein Lehrer ggf. mit jeder Vergütungsgruppe gesondert gelistet, wenn die Vergütungsgruppe während des Berichtsjahres beim Lehrer wechselt. Bisher wurde jeder Lehrer nur einmal mit der aktuellsten Vergütungsgruppe eingetragen. Die geleisteten Jahreswochenstunden werden dann hierbei entsprechend dem Zeitraum der jeweils geltenden Vergütungsgruppe eingetragen.
10.02.2021
Version 19.15
In den Vertragsdaten der Lehrer kann jetzt eine Schwerbehinderung festgehalten werden. Diese Variable kann dann in Designer-Berichten zum Beispiel bei Lehrerdeputatslisten ausgewertet werden, so dass bei schwerbehinderten Lehrer gemäß § 208 SGB IX der Anspruch auf 5 Tage gesetzlichen Zusatzurlaub mit dem Ferienüberhang verrechnet werden kann.
07.02.2021
Version 19.14 (VdM-Update 2021)
Die VdM-Statistikbögen wurden auf das Berichtsjahr 2020 aktualisiert und alle hinzugekommenen auszuwertenden Zahlen werden automatisch und vollständig ausgefüllt.
21.01.2021
Version 19.13
Bei über eine Formel zugewiesenen Plus/Minus Stunden werden jetzt auch die Teilbeträge gewährter Ermäßigungen der Formel entsprechend angepasst. Bisher wurde nur der aus der Formel resultierende Endbetrag ausgewiesen. Diese Änderung spielt bei internen Auswertungen eine Rolle, wenn die Summen gewährter Ermäßigungen ermittelt werden. Bei erstatteten Unterrichten werden jetzt gewährte Ermäßigungen anteilmäßig abgezogen. Wird der Unterricht beispielsweise für einen Monat ausgesetzt, werden dann jetzt parallel € 0,00 für die vorgesehen zu gewährenden Ermäßigungen ausgewiesen.
18.01.2021
Version 19.12a
Das VdM-Update 2021 erscheint wie angekündigt Ende Januar. Sie können mit Version 19.12a die Berechnungen für den Landesmittelnachweis bereits jetzt ausführen, obwohl die VdM-Statistik noch nicht für den Berichtsbogen 2020 aktualisiert ist. Version 19.12a berücksichtigt beim automatischen Ausfüllen der Personallisten, dass die Eintragungen für die Lehrer in Zeile 9 und nicht wie früher in Zeile 8 beginnen.21.12.2020
Version 19.12
Diese Update behebt ein Problem, welches beim Archivieren von Daten entstehen konnte.
02.12.2020
Version 19.11
Diese Update behebt ein Problem, welches in seltenen Fällen beim Öffnen des Benutzerprotokolls entstehen konnte.
02.11.2020
Version 19.10
Bei Abrechnung der Sollstellungen über ein Rechenzentrum wird bei Fälligkeit eine Datei zur Übergabe der Sollstellungen erzeugt - gleichzeitig wird die Liste der fälligen Beträge ausgedruckt.
Alle erzeugten Listen mit den fälligen Beträgen können ab sofort jederzeit auch später wieder aufgerufen und eingesehen oder erneut ausgedruckt werden.
Dasselbe gilt auch für die Übergabe neu erstellter/geänderter Bankverbindungen und/oder Kontoinhaber. Diese Informationen können vor Übermittlung der Sollstellungen bereits früher per Schnittstellendatei übergeben werden. Auch in diesem Fall wird mit Erstellung der Übergabedatei eine Liste mit den übermittelten Informationen ausgedruckt. Auch diese Listen mit den neu erstellten/geänderten Bankverbindungen können jederzeit auch später wieder aufgerufen und eingesehen oder erneut ausgedruckt werden. s. auch Neue/Geänderte Belastungen und Neue/Geänderte Bankverbindungen übermitteln.
22.10.2020
Version 19.09
Früherziehungskurse welche je nach Teilnehmerzahl beispielsweise 30 oder 45 Minuten dauern sollen, können jetzt mit einem einzigen Vorgang der Schülerzahl entsprechend umgemeldet werden, so das die Unterrichtseinheit sofort an die dem Kurs teilnehmenden Kindern angepasst werden kann. Dies ist auch dann möglich, wenn bestimmte Schüler bereits zu einem späteren Zeitpunkt abgemeldet sind als der Wechsel stattfinden soll. Früher konnte man den Kurs nicht zu einem früheren Datum beenden bis zu welchem ein Schüler im Kurs bereits abgemeldet war. Dies begründet sich damit, dass ein Kurs nicht früher aufhören kann, als Ihn ein Schüler besucht.
Mit der Verbesserung kann aber auch bei der beschriebenen Konstellation ein Kurs umgemeldet werden - läuft dann aber als Transaktion so, dass das gesetzte Endedatum des Kurses nur dann auch bestehen bleibt, wenn die darauf folgend notwendige Ummeldung ausgeführt wird. Ansonsten wird das gesetzte Endedatum wirkungslos und der Zustand ist wieder so wie davor.
Außerdem wird bei diesem Update die Datenbank in Vorbereitung auf die Migration der Daten zum SQL-Server völlig neu strukturiert, und aus den bisher über 1000 Tabellen werden jetzt nur knapp über 400 Tabellen. Bisher in die Datenbank eingelagerte Tabellen werden jetzt bei Bedarf temporär als Hilfstabellen angelegt und nicht in der Datenbank statisch vorgehalten.
18.08.2020
Version 19.08
Die Einträge in der Gebührenpreisliste werden bei diesem Update automatisch optimiert, so dass jeweils die häufigst hinterlegten Preise aus Priorität 1 nach Priorität 3 verschoben werden.
Dadurch stehen wirklich nur noch Ausnahmen in Priorität 1 der Gebührenpreisliste und die Gebührentabelle verwendet ein Minimum an Datensätzen bei uneingeschränkter Flexibilität.
Grundlage für diese für den Anwender automatisch durchgeführte Anpassung sind die programmtechnischen Verbesserungen der Version 19.05.
04.08.2020
Version 19.07
Die Benutzerverwaltung wurde mit den Rechten 'Stammdaten Freigeben (4-Augen) 'und 'Zahlungspflichtige-Kontenstammdaten Freigeben (4-Augen)' erweitert.
Stammdaten und Zahlungspflichtige/Bankverbindungen können jetzt mit dem 4-Augen Prinzip erfasst werden, d.h. nachdem ein Mitarbeiter Stammdaten oder Zahlungspflichtige/Bankverbindungen erfasst hat, können diese Daten erst dann weiter verarbeitet werden, wenn ein weiterer Mitarbeiter diese Daten freigegeben hat.
14.07.2020
Version 19.06b
Beim Anfertigen von Rechnungen für einen in der Zukunft liegenden Monat, konnte beim Drucken von Designer-Rechnungen ein Fehler entstehen.
Dieser Fehler wurde in Version 19.06b beseitigt.
07.07.2020
Version 19.06a
Fehler, welcher beim Umbenennen von Zweigstellen entstehen konnte wurde beseitigt.
01.07.2020
Version 19.06
Die Benutzerverwaltung wurde mit der Möglichkeit erweitert, dass ein Administrator festlegen kann, dass nur Administratoren berechtigt sind ein Update vom POWMUSIK zu installieren.
Das Kapitel Updates wurde in der Online-Hilfe erweitert.
22.06.2020
Version 19.05a
Beim Löschen von Preisdatensätzen in der Gebührenpreisliste in Priorität 1 oder Priorität 2 wird nur noch eine Warnmeldung der dadurch notwendigen Nachberechnung angezeigt Diese Warnmeldung wurde bisher bei jedem zur Löschung vorgesehenen Datensatz angezeigt, welches jedoch ein unnötig aufwändiger Job bedeutet.
Angenommen Sie hatten ihre Preise in Prioritätsstufe 1 über die Gruppenfunktionen eingetragen, und der Preis für Hauptfächer, welcher immer derselbe ist, wird bei jedem einzelnen Unterrichtsfach in der Liste aufgeführt. Sie können dann einen Filter in Priorität 1 auf diesen Preis setzten, danach alle gefilterten Datensätze löschen, und dann in Priorität 2 nur einen einzigen Preisdatensatz gültig für alle Hauptfächer hinzufügen. Das macht dann die Gebührenpreisliste wesentlich schlanker und übersichtlicher - bei genau demselben Ergebnis.
Im Sachverhalt des beschriebenen Beispiels kann es sein, dass mehrere hundert Datensätze aus Priorität 1 gelöscht werden. Da wird jetzt in Version 19.05a dann nur eine Warnmeldung angezeigt, und Sie müssen nicht mehrere hundert mal das Löschen bestätigen.
17.06.2020
Version 19.05
Die Verwaltung der Gebührenpreise und SAP-Auftragsnummern wurde überarbeitet.
Dadurch verringert sich die Größe der Gebührenpreisliste um ein vielfaches, und das Öffnen der Gebührenpreisliste beschleunigt sich ebenso konform.
Die Flexibilität der Gebührenverwaltung ist unverändert gegeben, und weiterhin in mehreren Schichten verfügbar (Preise können in Priorität 3 für alle Fächer, in Priorität 2 für Haupt, Grund, Ensemble, oder Ergänzungsfächer und in Priorität 1 auch für ein ganz bestimmtes Fach hinterlegt werden.
Die Gebührenpreisliste listet die Preisgruppen nur noch für Priorität 3 (gültig für alle Fächer). In Priorität 2 und 1 müssen dann die gewünschten Preisdatensätze manuell eingefügt werden.
Die SAP-Auftragsnummern sind jetzt noch einfacher zu verwalten und werden in einer eigenen Tabelle gespeichert. Bei Ausnahmen kann die SAPAuftrgsId aber auch weiterhinin in der Gebührenpreisliste hinterlegt werden.
29.05.2020
Version 19.04
Das Laden der Archivdatei wurde bei Nutzung der Funktion 'aktuelle Daten und archivierte Daten zusammenführen' komplett überarbeitet.
Ab Version 19.04 wird für diesen Fall eine temporäre Datenbank erstellt in welcher die zusammengeführten Informationen gespeichert werden.
Früher wurden die Daten in der Archivdatenbank selbst zusammengeführt. Um allen Benutzern gleichzeitig Zugang auf die archivierten Daten zu gewähren, wurden bei mehreren Benutzern in der Archivdatenbank für jeden Benutzer zusätzlich Tabellen angelegt um die Informationen zusammen zu führen. Dies hat dann die Archivdatenbank unnötig aufgebläht.
Das neue Verfahren führt die Informationen für jeden Benutzer getrennt in einer eigenen temporären Datenbank zusammen. Damit wird die Archivdatenbank wesentlich kleiner und wird beim Laden nur noch zum Lesen und nicht mehr zum Schreibern verwendet. Das Zusammenführen der Informationen wird damit auch schneller, weil die Tabellen eines bestimmten Benutzers in der Archivdatenbank vor dem Zusammenführen nicht mehr gelöscht werden müssen.
22.05.2020
Version 19.03d
Zur Gestaltung von Designer-Rechnungen wurden die Variablen IncludeStart, IncludeEnde und IncludeStamm zur Übergabe an den Designerbericht hinzugrfügt.
Im Falle, dass die Zahlungsbedingungen im Bericht gesondert erstellt werden wollen, können diese Variablen zur Festlegung des Datums 'Zahlung bis' ausgewertet werden.
IncludeStamm ist das Datum für welchen Monat die Rechnung angefertigt wird, zwischen IncludeStart und IncludeEnde liegen die in der Rechnung integrierten Berechnungsmonate bei mehrmonatigen Zahlungsweisen.
04.05.2020
Version 19.03c
26.04.2020
Version 19.03b
20.04.2020
Version 19.03a
Das Kapitel Updates wurde hinzugefügt
15.04.2020
Version 19.03
-
Änderungen oder Erstaufnahmen von Email-Adressen beim Excel-Stundenplanimport werden jetzt im Stammdatenprotokoll festgehalten.
-
30.03.2020
Version 19.02
-
Die Soll-Liste mit wiederkehrenden Einnahmen wurde überarbeitet um den ursprünglichen Folgebetrag nach Gutschriftstunden des alten Lehrers im letzten Monat vor dem Lehrerwechsel im Folgemonat beim neuen Lehrer wieder anzuzeigen. (Wurde nur dann nicht angezeigt, wenn die Unterrichte des neuen Lehrers bereits Bestandteil einer Übergabe waren, und dann nachträglich für den Lehrer vor dem Lehrerwechsel Gutschriftstunden eingetragen wurden).
28.03.2020
Version 19.01
-
Stundenplan Export/Import unterstützt in der POWMUSIK-Vorlage jetzt auch den Export/Import von Email-Adressen.
28.01.2020
Version 19.00
Die folgenden Kapitel wurden überarbeitet, bzw. hinzugefügt:
Das Benutzerhandbuch wurde erstmalig fertiggestellt im Dezember 2018.
