EinführungWas das Installationsprogramm machtPOWMUSIK installierenÜberprüfen der Verknüpfung zum Starten von POWMUSIKWeitere Installationsschritte bei Nutzung der SQL-Server Datenbank als DatenspeicherMS SQL Server Express Edition im Netzwerk freigebenAnmeldung am SQL-Server sicher stellenAnmeldung an der POW-Datenbank einrichtenUpdatesPOWMUSIK in einer Testumgebung ausführenAnmelden bei POWMUSIKBenutzerverwaltungSicherheitseinstellungen des BenutzersEmpfehlungen für die Vergabe von BerechtigungenStammdatenZahlungspflichtige- KontenstammdatenWartelisteUnterrichtGebührenparameterVereinsmitgliederGeldStundenplanMieter von InstrumentenInstrumente/InventarAnforderungen an ihr SystemBesondere FunktionenPOWMUSIK in einem Netzwerk verwendenDer Stundenplan/Raumplan im Netzwerk.Die Formulare –Lehrer–, –Stammdaten–, –Unterricht–, –ExtraStunden–, –Instrumente– und –Mieter– im NetzwerkDas Formular –Unterrichts-Mietverhältnisse– im NetzwerkAlle anderen Formulare im NetzwerkLIZENZPOWMUSIK verstehenVorbereitungen beim ersten StartenAnschrift/BankverbindungInstitute (Wohnorte – Zweigstellen) festlegenUnterrichtsformen festlegenPreisgruppen => Auto-Einstellung (Postleitzahlen)Voreinstellung der GebührenparameterGebührenpreise festlegenAutomatische Geschwisterermäßigung festlegenAutomatische Mehrfächerermäßigung festlegenBedingte Ermäßigung festlegenSondereinstellungen (Selbst definierte Ermäßigung) festlegenBerechnungsreihenfolge der Ermäßigungen festlegenEinrichten der automtischen Berechnung/Verwaltung der Honorare/FahrtkostenUnterrichtsverwaltungInfos zur StammdatenverwaltungInfos zur UnterrichtsverwaltungInfos zum Stunden- und RaumbelegungsplanWeitere Infos zu nützlichen NebenfunktionenEinfache Verwaltung von Plus/Minus StundenGebühreninfosInformationen zu Gebührenfunktionen und der BuchhaltungVorbereitungen beim ersten StartenDie Gebühren für alle eingetragenen Unterrichtsverhältnisse erhebenHinweise zur BerechnungRechnungen/Mahnungen schreibenErläuterungen zu den Zahlungsweisen monatlich, vierteljährlich, halbjährlich u.s.wDas Formular Gebührenparameter – Übersicht aller eingetragenen Unterrichts-Mietsverhältnisse eines/r Schülers/FamilieWie in POWMUSIK Buchungen eingetragen werdenGrundsätzliche Informationen zu automatischen BuchungenWie Buchungen eintragen werdenErläuterungen zu den verschiedenen BuchungsartenDie KontensaldiKennzeichnung der verschiedenen BuchungsartenLastschriften oder Gutschriften manuell ausführenAbrechnen direkt mit einer Bank mit SEPA-Lastschriften oder SEPA-ÜberweisungenAbrechnen über die Stadtkasse mit/ohne Anbindung an ein RechenzentrumInfos zum KontenabgleichenKonten ableichenWährend des Abgleichens Buchungen nachtragen MenübandMenüband DateiMenüband Add-InsMenüband NavigationLehrerAutomatische Berechnung/Verwaltung der Honorare/FahrtkostenAnwendung von HonorarenAnwendung von LohngruppenAutomatischer Fahrkostenersatz/PauschalenÜbersicht zugewiesener Honorare/VergütungenDie Vergütungseinstellungen bei einem Lehrer ab einem bestimmten Datum anpassenÜbersicht der Vergütung eines Lehrers oder aller LehrerStammdaten(Schüler/Lehrer/Kunden)StammdatentypenSchülerLehrerZweigstellenSchulen/Vereine/KooperationspartnerFamilienzugehörigkeit bestimmenNachträglich eine Familienzugehörigkeit herstellenNachträglich eine Familienzugehörigkeit auflösenStammdaten mit 4 Augen erfassen4 Augen Stammdatenerfassung einschaltenErfasste Stammdaten freigebenImport von Online-AnmeldungenKontrollen der übergebenen DatenKonten einrichten/Sepa-Mandat verwaltenFälligkeit des Kontos einstellenZahlungsweisenEin Konto an ein bereits bestehendes Konto anschließenBankverbindung eintragen/Sepa Mandat anfordernBankverbindung eintragenSepa-Mandat anfordernVeraltetes Mandat aktivierenSerienschreiben an ZahlungspflichtigeKontendaten/Bankverbindungen mit 4 Augen erfassen4 Augen Kontendatenerfassung einschaltenErfasste Kontendaten freigebenÜbersicht nicht freigegebener KontenFloskelnFloskeln bei Schreiben an KontoinhaberBuchungenBuchungen eintragenErläuterungen zu den verschiedenen BuchungsartenKennzeichnung der verschiedenen BuchungsartenWie Buchungen eingetragen werdenVerwendungszweck eintragenDie Auswahlliste für den VerwendungszweckBuchungskategorie eintragenDie Auswahlliste für die BuchungskategorienSparten festlegenBuchung splittenBuchungsbetrag eintragenRücklastschriftenFestlegen des Eröffnungssaldo eines GebührenkontosDas Schaltfeld –Rechnung schreiben– im Formular BuchungenLastschriften oder Gutschriften manuell ausführenDie KontensaldiRatgeber - Buchen mit POWMUSIKRechnung schreibenMerkmaleHistorieAuskunftWiedervorlageGesendete Post/Email einsehenSperrung persönlicher InformationenUnterricht (Zentralformular)Datum der BerechnungDas Formular GebührenparameterUnterrichtsverhältnis eintragenFalls der Schüler nicht in der Auswahlliste stehtFalls der gewünschte Lehrer nicht in der Auswahlliste steht Wie Gruppen oder Klassen eingetragen werdenEintragen einer Gruppe oder KlasseSchüler im Gruppenunterformular eintragenDie Option Gebühr ab FolgemonatHinweis zur Anzeige der Gruppengröße in der Gruppe/KlasseSchülerzahl manuell hinterlegen (bei Kooperationen)Weitere Schüler in die Gruppe eintragenWaisen anzeigenVorbereitungszeiten oder andere Tätigkeiten des LehrersVorbereitungszeit mit einem Mausklick erstellenVorbereitungszeiten mit einem Mausklick Vorbereitungszeiten welche Kooperationspartnern in Rechnung gestellt werdenWie Kombi-Unterricht eingetragen wirdWie ein Unterrichtsverhältnis beendet wirdHinweise zur GebührenberechnugKooperationenLandesförderungLehrer-UnterrichtszeitOption 'Als Einzelunterricht abrechnen'Einfache Verwaltung von Plus/Minus StundenBestätigungsbriefeBestätigungsschreiben EinzelunterrichtBestätigungsschreiben GruppenunterrichtInformationsschreiben an alle Schüler einer GruppeBestätigungsschreiben WartelisteBestätigungsschreiben InstrumentenverwaltungAlle Mieter ohne Mietvertrag anschreibenErinnerungsschreiben an alle Mieter, welche ihr Instrument demnächst abgeben müssenAlle Mieter anmahnen, welche ihre Leihzeit überschritten habenAlle Mieter anmahnen, die den Mietvertrag nicht abgegeben haben Schnelleinsicht StundenplanVergütung einstellenWiedervorlagePrüfungHinweise zum Verhalten des Formulars –Unterricht– während der EingabeTastaturhinweiseUnterrichte verknüpfenStundenplanInfos zum StundenplanWie Daten im Stundenplan eintragen werdenFesthalten von Stundenplanänderungen inmitten eines HalbjahresUnterricht splittenUnterrichtsräume festlegen Die Raumsortierung im StundenplanLöschen von erweiterten Datensätzen im StundenplanLöschen gesplitteter DatensätzeDie Schaltfelder –Alles anzeigen– und –Nur aktueller Unterricht–Das Schaltfeld PrüfungExel-Import/Excel-ExportStundenplan exortierenExcel-Stundenpläne mit einem Kennwort schützenExportierte Stundenpläne per Serien-Email versendenStundenplan importierenInfos zum Excel-Export/ImportRaumbelegungDer RaumbelegungsplanWartelisteAnmeldungen filtern und Deputate der Lehrer einsehenÜberblick über die vorhandenen AnmeldungenLehrer über die Anmeldungen zur Zuteilung informierenDirektes Zuteilen aus der WartelisteWarteliste - Entfernte EinträgeMieter von InstrumentenInstrumente/InventarExtraStundenExtrastunden (Unterricht ohne statistische Auswertung)Das Formular ExtraStundenDie Option –Ferien berücksichtigen–Die verschiedenen Eintragungsmodi des Formulares –ExtraStunden–UnterrichtUnbezahlten Aufwand außerhalb des regulären Unterrichts festhaltenKategorie bestimmenBeschreibung der TätigkeitRaumbelegung/ReservierungVereinsmitgliederWiedervorlageHinweise zur Berechnung der ÜberminutenFerienplanUnterrichts- MietverhältnisseMenüband Verwaltung/FunktionenSerienbriefe / Adressetiketten1. Schritt: Liste löschen und ggf. Übernahme von Personen eingrenzen2. Schritt: Personen mit Funktionen hinzufügenLehrer in die Verteilerliste aufnehmenSchüler in die Verteilerliste aufnehmenSchüler von bestimmten Gruppen/Klassen aufnehmenAlle Schüler eines Lehrers aufnehmenEinzelne Personen aus den Stammdaten aufnehmenPersonen mit Merkmalen aufnehmenSchüler aus der Warteliste aufnehmenSchüler ohne UnterrichtSpezialfilter für MehrfachbelegungenUnterrichtsfächer der Schüler anzeigenBestehende Liste mit Filter weiter eingrenzenGruppenfunktionenSchnellübernahme von KrankheitsvertretungenSchnellübernahme bei LehrerwechselAuswahllistenUnterrichtsfächer (Auswahlliste) erweiternInstrumente (Auswahlliste) erweiternAuswahl/Auto-ListenWohnorte/TelefonvorwahlenBanken/BankleitzahlenVergütungsgruppen LehrerUnterrichtsräume festlegenVdM Statistik BerichtsbögenVdM Statistik - automatisches ausfüllenWichtige Punkte zur Datenpflege vor dem automatischen Ausfüllen Landesmittel Baden-Württemberg - VerwendungsnachweisJahreswochenstunden-RechnerPersonallistenMenüband Datensätze/FilterAnsichtenFormularansichtDatenblattansichtDruckvorschauSeitenansichtSortieren und FilternFilter/Sortierung speichern/ladenDatensätzeSuchenMenüband GebührBerechnungenGebühr erhebenHinweise zum Gebühr erhebenHinweise zur BerechnungGebühr erheben rückgängigMitgliedsbeiträge erhebenOffene Posten berechnenGebührenbescheide/AbrechnenGebührenbescheideGelbe Option/türkise OptionHonorarabrechnungenKonten abgleichenHinweise zum Konten abgleichenNachtragen von Buchungen während des AbgleichensDTA (Datenträgeraustausch)LastschriftenÜberweisungenDTA-ListenAuflistung letzter DTA-LastschriftenAuflistung letzter DTA-ÜberweisungenNeue/Geänderte BelastungenSAP/Rechenzentrum Schnittstelle Neue/Geänderte BelastungenNeue/Geänderte BankverbindungenNeue/Geänderte Bankverbindungen übermittelnAuswertungen/AnpassungenBerechnete Gebühr aufschlüsselnGebührenparameter - manuelle ÄnderungenÜbersicht über Einnahmen/AusgabenÜbersicht Plus/MinusstundenKontenübersicht nebst KontensaldiGeringe Kontensaldi egalisierenBuchungen aufgelöster KontenGebührenordnungUnterrichtsformenPreisgruppen => Auto-Einstellung (Postleitzahlen)GebührenpreisePrioritäten verstehenAutomatisches Ausfüllen der GebührenpreiseMonatliche Gebühr oder EinzelstundenabrechnungKostendeckender Betrag/FestzuschussZuschlägeNavigieren in der GebührenpreislisteSAP-Aufträge hinterlegenAussetzen der Gebühren in bestimmten MonatenPreise anderer Zeiträume kopierenRechnungstextMietstufenVoreinstellung der GebührenparameterGeschwisterermäßigungMehrfächerermäßigungBedingte ErmäßigungSonderermäßigungen/ZuschlägeBerechnungsreihenfolge der ErmäßigungenGrundgebührEinzelstundenabrechnungAbschalgszahlungenMenüband BerichteAnwesenheit/Stundenplan/RaumplanAnwesenheitStundenplanRaumplanSchülerlistenBelegungsänderungenSchülerlistenAlle Schüler (Gruppen extra aufgelistet) mit Deputatsaddition Alle Schüler alphabetisch geordnet (ohne Deputatsaddition)LehrerlistenLehrerlisteDeputatsübersichtÜberstunden der LehrerInstrumente/InventarInstrumentenbestand/InventarMieteränderungen bei InstrumentenGeldGeldflussAnteile der Ermäßigungen aufschlüsselnStatistikStatistik Erteilte Wochenstunden (tabellarisch)Statistik (Entwicklung der Schülerbelegung)ZoomMenüband OptionenEinstellungenAnschrift/BankverbindungGrundeinstellungenRegister AllgemeinRegister Unterrichts/MietsverhältnisseRegister GebührenRegister SEPA/Rechnungsversand per MailRegister SchnittstelleRegister Schnittstelle 2Register ZahlungsfälligkeitenRegister Optionen - Aufgaben/BerichteExport-AufgabenExportierenGebühren HochrechnungenArchivierenArchivierenArchivdatei laden/hinzuladenArchivdatei entladen/komprimierenZusatzProtokolleBenutzer wechselnInfoWer arbeitetHilfeKennwortInstrumentenverwaltungDas Formular Mieter und InstrumenteEin Instrument eintragenEin Mieter von einem Instrument festhaltenDie Option –Gebühr erst ab Folgemonat–Den Mieter eines bestimmten Instruments anzeigenAlle Mieter anzeigen, die jemals ein bestimmtes Instrument ausgeliehen habenEinen Leih- oder Mietvertrag ausdruckenAutomatische Serientexte und Filter im Formular MieterMehrwertsteuerMehrwertsteuer bei Mietstufen Mehrwertsteuerfreie Beträge (Versicherung)Schaubild - Gebührenpreise Mehrwertsteuer VersicherungFilter und SortierfunktionenSpezialfilter/SortierungUnterschiede zwischen Zahlen, Text, Options und DatumsfeldernAusdrücke, die Textwerte als Kriterien verwenden - BeispieleAusdrücke, die Datumsangaben berechnen oder bearbeiten und das Ergebnis als Kriterium verwenden - BeispieleAusdrücke, die den Wert eines leeren Feldes (leere Zeichenfolge) als Kriterium verwenden - BeispieleAusdrücke, die einen Teil eines Feldwertes als Kriterium verwenden - BeispieleWie Gefilterte Datensätze übersichtlich angezeigt werden könnenDer Berichts-DesignerPost/Rechnungen per Email versendenSystem-Mail-Client oder SMTP ServerVor-und Nachteile System-Mail-ClientVor- und Nachteile SMTP-ServerBegleittext der Mail festlegenInhalt des Designerbericht/Schreiben direkt als HTML-Dokument sendenEinfache Textmail an einen KundenverteilerÜberprüfung angelegter Email-AdressenÜberprüfung vorhandener Emailadressen in den StammdatenÜberprüfung vorhandener Emailadressen beim KontoinhaberEmpfehlungen zum Programmeinsatz im kommunalen Umfeld1. Allgemeine Grundlagen zum Programmeinsatz1.1. Programmprüfung und Programmfreigabe 1.2. Einsatzbescheinigung2. Verfahrensspezifische Anforderungen zum Programmeinsatz2.1. Customizing2.2. Daten- und Programmsicherheit2.3. Datensicherheit bei Datentransfer und DatenaustauschDSGVOVerschlüsselungSperrung von InformationenMerkmale - Überblick persönlicher VorgabenAuskunftspflichtEndgültiges Löschen der DatenProtokollierung von Stamm- und KontendatenDatensicherungWarum Datensicherung?Wie man die Daten sichertWarnhinweisLiteratur/TastaturhinweiseHistorie/VerlaufHäufige Fragenwie kann ich eine Liste nach Wohnort der Schüler erstellen?Adressliste nach Wohnorten filtern/sortierenListe der Unterrichtsverhältnisse nach Wohnorten der Schüler erstellenwie kann ich Schüler über den neuen Stundenplan informieren |